MÉDICOS DEL MUNDO

Administración de Proyecto “Promoviendo el cambio de comportamiento social para aumentar coberturas de vacunación”

I. INTRODUCCION

Médicos del Mundo (MdM), es una organización de ayuda humanitaria y de cooperación al desarrollo, que vela por el derecho a la salud de las personas en condición de vulnerabilidad (pobrezas, hambrunas, afectadas por conflictos armados, violencia y desastres naturales).

Los proyectos que MdM realiza, colocan a la persona, como protagonista de la intervención, en la región de Mesoamérica, las diversas acciones que realiza, se han centrado en los siguientes ejes de trabajo: 

1.Personas, migración y desplazamiento forzado por violencia.

2.Derechos sexuales y reproductivos: Prevención de la Violencia Basada en Género.

3.Emergencias. 

Las líneas mencionadas anteriormente, han permitido a MdM trabajar directamente en las comunidades, pero también de la mano con la Secretaría de Salud, así como con actores comunitarios y de la sociedad civil, a fin de acompañar la respuesta en materia de salud, contribuir a que sea integral y diferenciada, pero de igual forma a promover una vida libre de violencia.

II. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO

Realizar las actividades operativas y de administración del Proyecto dar apoyo a la Coordinación del Proyecto manteniendo el control y seguimiento en la ejecución presupuestaria en coordinación con la Coordinadora Área Soporte (Admin + Fin + Log)

III. AMBITO GEOGRAFICO DE INTERVENCION

La base del puesto es en San Pedro Sula, con desplazamiento a los municipios de Cortés y Atlántida.

IV. ORGANIGRAMA

Jerárquica y funcionalmente, dependerá de la Coordinadora Área Soporte (Admin + Fin + Log)

V. OBJETIVOS Y FUNCIONES DEL PUESTO

Poner en marcha los siguientes objetivos y funciones:

1. Participar en las reuniones del proyecto a las que sea convocado/a. 
2. Participar en la planificación mensual de las actividades y actualización semanal de los cambios realizados. 
3. Elaborar la contabilidad mensual del proyecto y /o los informes contables o administrativos del proyecto, que se le indiquen. 
4. Seguimiento presupuestario, previsión de tesorería, seguimiento de las reformulaciones presupuestarias y/o cambios de sub-líneas que se requieran hacer en coordinación constante con la Coordinadora Área Soporte (Admin + Fin + Log) y la Coordinación de proyecto.
5. Responsables de dar el aviso y/o alarma inmediata a la Coordinadora Área Soporte (Admin + Fin + Log) y Coordinación de proyecto y de las desviaciones que vayan surgiendo en la ejecución en relación con lo previsto.
6. Responsable de dar seguimiento al POA, elaborado por la Coordinación de Proyecto y aprobado por la Coordinación País.
7. Tener la información en copia física y en digital (documentación escaneada) completa por mes de las contabilidades del proyecto.
8. Apoyo a la Coordinadora Área Soporte (Admin + Fin + Log) en la realización de reformulaciones solicitadas.
9. Apoyo a la Coordinadora Área Soporte (Admin + Fin + Log) para realizar Informes de seguimiento y finales en los formatos de la agencia donante.
10. Responsable de la gestión de bancos, cajas, movimientos de cuentas, cambios, transferencias, etc. en el informe financiero-contable mensual de la herramienta “Postback” y HPP. 
11. Responsable de la carga de las contabilidades mensuales en Agresso y Share Point.
12. Gestión administrativa de los recursos humanos en articulación con la Coordinadora Área Soporte (Admin + Fin + Log) y Coordinación de Proyecto que incluye los siguientes aspectos:
    • Supervisión de Contratos de trabajo y finiquitos en coordinación con RRHH
    • Elaboración de planillas y preparación pago seguridad social (altas y bajas IHSS)
    • Supervisión de control de permisos, vacaciones y bajas médicas en coordinación con RRHH
    • Calculo y aplicación de retenciones de ISR 
    • Pago de nóminas
    • Contratos por servicios profesionales
    • Conformación y actualización de expedientes laborales en coordinación con RRHH
13. Manejo de Fondos de Caja Chica en la Sede del Proyecto.
14. Es responsable de revisar todas las facturas y comprobantes de pagos, rechazando aquellos que no cumplan las normas establecidas. 
15. Justificación del gasto: Garantizar, dar apoyo y seguimiento constante a todas las compras se realicen acorde a la normativa de Médicos del Mundo y donantes. (Cuando se requiera, apoyo en la elaboración de los procesos de compras, cuadros comparativos, etc.) 
16. Comprueba la exactitud y el cumplimiento de los contratos de servicios antes de proceder al pago de los mismos. 
17. Es responsable de los archivos físicos y digitales de todas estas actividades del proyecto. 
18. Velará porque las normas de utilización y cuido de los equipos y las instalaciones se cumplan.
19. Apoyo a la Coordinadora Área Soporte (Admin + Fin + Log) en dar respuesta a los requerimientos de auditorías externas e internas y cualquier otro requerimiento de los donantes.

20. En todas las tareas operativas descritas anteriormente es indispensable, necesario y obligatorio mantener un alto nivel de comunicación con la Coordinación de Proyecto. En todo lo relacionado a lo estratégico administrativa y financieramente hablando es directamente con la Coordinadora Área Soporte (Admin + Fin + Log).
     

    VI. PERFIL

Formación

• Título a nivel de Licenciatura: Administración de empresas, Finanzas, Contaduría Pública o carreras a fin.
• Deseables estudios en gestión de proyectos, justificación económica, o cooperación al desarrollo.
• Se valorará positivamente formación en enfoque de marco lógico.

Conocimientos.

• Excelente manejo del paquete office.
• Capacidad de trabajo en equipo
• Dinamismo y flexibilidad
• Rigurosidad y autonomía en el trabajo

• Capacidad de comunicación y empatía

  Experiencia

• Experiencia comprobada de al menos de 2 años con proyectos de desarrollo y cooperación internacional.
• Se valorará experiencia en puestos similares de administración, particularmente con Médicos del Mundo.

Idiomas

• Español. 

Aptitudes y Habilidades

• Iniciativa y trabajo en equipo.
• Capacidad de planificación y organización.
• Autonomía en el trabajo.
• Ética y confidencialidad en el manejo de información.
• Manejo de programas de computación
• Tener disposición a horarios flexibles en el trabajo.
• Gestión de equipos.
• Conocimiento del ciclo de proyectos.
• Respeto y sujeción a normas de seguridad establecidas por MdM.

Condiciones

• El puesto es a tiempo completo y el contrato tendrá una duración 6 meses.
• Para este puesto, es imprescindible, que la persona viva en San Pedro Sula.
• La retribución es según tablas salariales de Médicos del Mundo España en Honduras.
• Contratación inmediata.

Envió de Propuestas:

Personas interesadas enviar su CV, con pretensión salarial y carta de motivación al correo: [email protected] poniendo en el asunto del correo: CV Administración de Proyecto SPS.

Fecha límite: 14 de marzo 2024 a las 11:00 pm. Todas las candidaturas que no envíen lo requerido serán desestimadas, de igual forma se entenderá que si MdM no se pone en contacto con las personas, se entenderá que no pasaron a proceso de selección y entrevista. 

Nota: Médicos del Mundo promueve la igualdad de oportunidades de todas las personas y establece medidas de acción positiva para quienes por razón de diversidad funcional o de exclusión social y/o cultural pertenecen a grupos infrarrepresentados en los puestos que se ofertan. Por lo que ninguna candidatura con perfil válido será rechazada por su diversidad funcional o por estar cultural o socialmente excluida por razón de nacimiento, etnia, raza, sexo, género o cualquier otra condición o circunstancia personal, social o cultural.