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Asegurar un adecuado y eficiente manejo contable, de tesorería y presupuestario, manteniendo la información presupuestaria actualizada y brindando información confiable y a tiempo al equipo; ser el garante de cumplir y hacer cumplir las políticas y normativas de control interno y los requerimientos de los donantes; asegurar la gestión administrativa de los RRHH en lineamiento con las políticas internas y leyes laborales vigentes. Integrar un equipo de trabajo administrativo de país junto con puestos transversales de misión para la mejora de procesos, sinergia y cumplimiento de requerimientos de donantes, equipo ACH y Gobierno.

Las principales actividades que desempeñaras son las siguientes:

Objetivo 1: Finanzas: Bajo los lineamientos del Coordinador Administrativo y Coordinadora de Operaciones:

• Formulación de presupuestos de país.
• Responsable del seguimiento presupuestario de los contratos de financiación.
• Regular el uso de Agresso para la gestión financiera de país a través de la eFMT.
• Adaptación de la estrategia de costes de la misión con acuerdo a la política de costes compartidos de Acción contra el Hambre aplicando para ello el uso de herramientas eCCP, Timesheets, otros).
• Buscar la autonomía de las bases de Honduras a través del uso de las herramientas M1 (revisión de cuentas contables, estado financiero y cobros de misión), reuniones SFIN, generación de alertas de riesgos financieros.
• Realizar la actualización del plan financiero de costes de las bases de Honduras.
• Realizar la codificación financiera y contable de presupuestos, gestionar la validación de la Coordinación Administrativa y posterior validación del Dpto. De Finanzas de Sede.
• Realizar la carga de presupuestos en Agresso.
• Realizar la actualización de datos económicos, informes, auditorías y cobros de los contratos de financiación en Gespra. Reportar anomalías a personal técnico referente.
• Generación de seguimientos presupuestarios de contratos de financiación de ACH (consorcios cuando corresponda).
• Ser referente de País en la elaboración de propuestas financieras a donantes, en estrecha comunicación y dirección de la Coordinación Administrativa, Dirección país, Departamentos Técnicos y Logístico. Para esta actividad considera la normativa del donante, procedimientos de ACH y regulaciones fiscales locales.
• Generación de informes financieros intermedios y finales a donantes, enviar al Coordinador Administrativo Regional para validación y posteriormente validación a sede. Colgar versiones finales en Gespra.
• Seguimiento administrativo en procesos de auditorías internas y externas.
• Análisis y comunicación de riesgos financieros.
• Actualización y análisis de información financiera de la misión según Gespra, eFMT y Dashboard de la misión.
• Verificar la coherencia entre la contabilidad y plan financiero de la misión.
• Revisión financiera de Timesheets de la misión generadas desde Agresso, gestionar la modificación de éstas en caso de encontrar incoherencias o por cambios en la estrategia financiera de la misión.
• Elaboración de presentaciones mensuales financieras, recopilando y confirmando información en Gespra, Dashboard, eFMT y plan financiero de la misión. En dichas reuniones brinda alertas, propone mejoras para la gestión financiera de la misión, análisis de Z1, análisis de cofinanciación, entre otros.
• Apoyo en el proceso de elaboración del presupuesto anual de la misión.
• Cuando sea requerido, participar en reuniones FIN entre misión y sede. 
• A cargo de la carga de presupuestos en Agresso y en eFMT
• A cargo de la carga de forecast de presupuestos en eFMT
• A cargo de la carga de CCP de presupuestos en eFMT

Objetivo 2: Gestión Contable: Con el Apoyo de los Administradores de Bases y coordinación directa de la Jefa de Contabilidad de la misión:

• Asegurar el cierre contable al mes con un período máximo de 5 días hábiles posterior al mes de cierre, reforzar el cierre a través de revisiones, chequeos mínimos para lograr información financiera de calidad.
• Seguimiento a la regulación mensual de contratos de financiación de acuerdo a los lineamientos de sede.
• Supervisar, dirigir y evaluar la carga digital de la documentación contable en Teams. Asegurar la carga del 100% de la documentación de Acción contra el Hambre -incluidos socios- en cada cierre contable.
• Solicita y verificación la correcta carga y aplicación de cambios analíticos y reimputaciones que considere.
• Garantiza que las imputaciones en bancos, cajas y libros de ajustes (realiza arqueos periódicos), cumplan con lo planificado a nivel financiero, con la política de tesorería de la misión y con las normas tributarias del país y opera su contabilidad en el sistema Agresso en base a tiempos estipulados por sede y la Coordinación Administrativa.
• Validar a Administradores/as de Bases el tipo de cambio EUR vrs HNL y lo comunica a Jefa de Contabilidad el 5 de cada mes para que ésta lo socialice a toda la misión CA.
• Control del cobro de desembolsos de donantes a nivel local como de contrapartes de Acción contra el Hambre en Honduras.
• Supervisa el cierre contable mensual con acuerdo a los requerimientos, procedimientos y plazos establecidos. En caso de contar con un Contador externo, supervisa la labor de éste, asegurando coherencia entre la contabilidad local y la contabilidad en AGRESSO y así como también el cumplimento de los requisitos según la legislación local.
• Supervisa que en la misión exista un archivo contable actualizado y completo (documentación administrativa-financiera-contable, legal, fiscal, etc.)
• Apoya a la Coordinación Administrativa en los requerimientos internos y externos de información contable relativos a formulaciones, informes, auditorias, etc.
• Establece mecanismos para fortalecer el control interno, tanto de la Misión ACH, como de las Contrapartes.
• Responsable de los trámites de país ante entidades fiscales, laborales y de permiso de operación y registro en Honduras.

Objetivo 3: Gestión de la Tesorería y Pagos: Bajo lineamientos del Coordinador Administrativo:

• Coordina el abastecimiento oportuno y adecuado de fondos para la implementación de los contratos de financiación de Honduras, utilizando como base la actualización de la herramienta eFMT.
• Reporta mensualmente a la Jefa de Contabilidad y al Coordinador Administrativo los saldos de cuentas bancarias.
• Gestiona bajo directrices del Coordinador Administrativo, la apertura, cierre, activación e inactivación de cuentas bancarias de la misión.
• Actualiza la política de tesorería de las bases de la misión de acuerdo a cambios relevantes de país o requerimientos de ACH o donantes.
• Realiza periódicamente arqueos de caja sorpresivos y verifica el inventario de formas en blanco.
• Supervisa el trabajo de Administradores/as de Bases para garantizar que Acción contra el Hambre cumple con los requisitos de Ley para el ingreso y egreso de divisas -transferencias del exterior- 
• Interviene estratégicamente en la relación y gestión directa con los bancos.
• Fungir como firma libradora de cheques y usuario validadores en las cuentas bancarias de AcH en Honduras.
• Es responsable de validación de archivos para pagos electrónicos en plataformas virtuales de Banco Atlántida y otros bancos habilitados con sistema en línea.

Objetivo 4: Gestión de las Contrapartes:

• Revisión y digitación de datos financieros en Memorándums de Entendimiento -MoU- Convenios de Colaboración, Cartas de Entendimiento, u otro documento legal utilizado para formalizar los contratos de financiación entre Acción contra el Hambre y las contrapartes.
• Seguimiento financiero de la ejecución presupuestaria de contrapartes, análisis de riesgos y alertas.
• Supervisa la revisión de la documentación contable de las contrapartes.
• Atención y respuesta a consultas vía telefónica y correo solicitadas por las contrapartes. 
• Intervenir oportunamente a las contrapartes por retrasos en los reportes contables con acuerdo al cronograma establecido en los Acuerdos.
• Revisa aleatoriamente reportes contables de contrapartes de acuerdo con la normativa de los donantes y con acuerdo a los principios contables de Acción contra el Hambre. En esta revisión se hace una verificación de la codificación analítica, las descripciones de gasto de acuerdo con la normativa del donante e internas del sistema contable, verificar la completa información de los registros e imputaciones según la codificación financiera establecida para las contrapartes según presupuesto.
• Solicitar a Administradores/as de Bases cambios analíticos y reimputaciones de la contabilidad de contrapartes cuando corresponda.
• Llevar control de los desembolsos solicitados por las contrapartes, los que ya han sido pagados y verificar su correcto registro en Agresso.
• Validar desembolsos a contrapartes de acuerdo con la confirmación de porcentajes de ejecución presupuestaria y documentos entregados.
• Seguimiento a los requisitos administrativos, contables y financieros solicitados en los Acuerdos.
• Contribuir a la formación continua contable-financiero-administrativa a las contrapartes, identificando cuellos de botella y proponiendo mejoras a procesos.
• Solicitar a las contrapartes la documentación requerida en los Acuerdos y Anexos como parte previa o del proceso de implementación de las contrapartes (solicitudes de desembolsos, políticas de desplazamientos, políticas de RRHH y beneficios, políticas de gestión de tesorería, certificaciones bancarias, documentación del registro legal de la contraparte, entre otras).

Objetivo 5: Gestión de Bases Honduras:

• Verificar el cumplimiento del bloque institucional del Campus Virtual de todo el personal Administrativo de Bases de Honduras.
• Visitar periódicamente las bases y sub-bases de Honduras habilitadas para verificar el cumplimiento de procedimientos administrativos, fortalecer debilidades, capacidades y prever amenazas de gestión. Asimismo, coordinar con equipos logísticos y técnicos para la búsqueda de soluciones y mejora de procedimientos. 
• Asegurar y velar el cumplimiento de políticas anti fraude, corrupción y abuso de poder.
• Aplicar arqueos de caja sorpresivos, conciliaciones bancarias  e inventario de formas.
• Inducir al personal Administrativo en normativas de donantes, procedimientos de archivo, gestión financiera y contable de los proyectos de financiación.
• Identificación de riesgos financieros y mitigación de éstos a través de la aplicación de controles.
• Supervisión, coordinación e inducción administrativa, contable y financiera a Administradores/as de Bases habilitadas en Honduras. 
• Garantizar la gestión de tesorería en las bases de Honduras en coordinación con la Coordinación Administrativa.

Objetivo 6: Gestión de Cumplimiento, Auditorías, Archivo, Riesgos Legales-Financieros y Archivo:

• Participa en las reuniones periódicas convocadas por sede o Responsable de Cumplimiento, Auditorías y Riesgos.
• Actualiza el plan de auditorías anuales de Honduras.
• Actualiza el módulo de Auditorías de Gespra.
• Actualiza, dirige, monitorea el plan de archivo de los contratos de financiación de Honduras.
• Coordina inducción en normativa de donantes y Acción contra el Hambre al personal Administrativo de Honduras.
• Custodia la información legal en la caja fuerte, lleva control de sus movimientos en registro específico.
• Punto focal con la gestión, consultas legales realizadas al abogado.
• Seguimiento a auditorías internas, externas y de gobierno.
• Seguimiento a controles preventivos de sede.
• Practicar revisiones aleatorias de los procesos administrativos, logísticos y técnicos de los proyectos implementados en Honduras.
• Dirección, seguimiento y responsable de las personas contratadas para Archivo y Cumplimiento en Honduras.
• Otras que le sean asignadas de acuerdo al Perfil de Administrador/a País Honduras.

Esta descripción encaja contigo?

Formación:  

Licenciatura de Contabilidad Pública y Auditoria, Economía, Administración de Empresas o carreras afines. Preferiblemente con Maestría en Área Financiera, Contable o Administración.

Conocimientos técnicos específicos: 

• Experiencia de trabajo con ONG´s sin fines de lucro.
• Conocimiento de las normas fiscales y tributarias del país.
• Experiencia en contaduría, gestión financiera de proyectos y gestión de RRHH
• Experiencia procedimiento donantes (USAID,UE, ECHO, donantes españoles, otros)

Experiencia previa:  

• Mínimo 3 años en posiciones con tareas similares.

Conocimiento del sector humanitario:

• Preferiblemente con experiencia en sector humanitario 

Conocimiento de ACF:

• No indispensable

Idiomas:   

• Español, inglés (intermedio/alto)

Ofimática y sistemas específicos:    

• Dominio de Windows, imprescindible manejo avanzado de Excel, paquetes contables-financieros.

Movilidad (nacional/ internacional)

• Interior República de Honduras, traslados internacionales cuando le sea requerido

Nuestro paquete retributivo:

Los postulantes deberán cargar:

• Currículum vitae. 
• Carta de interés  CON PRETENSIÓN SALARIAL.
• Antecedentes Penales vigentes.
• Antecedentes Policiales vigentes.
• Todo debe subirse en un solo archivo en formato PDF.

**Los candidatos que no cumplan con estos requisitos no serán considerados su postulación.

Último día para postular:  10 de Julio del 2024.