TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE UN/UNA ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A

Propósito de la plaza: Fortalecer la capacidad administrativa de la Asociación GOJoven Honduras para la implementación de normas y procedimientos administrativos y contables con los más altos estándares financieros y de auditoría.
Área requerida: Pasante universitario/a en áreas relacionadas a ciencias económicas o afines.
Fecha de inicio: Inicia a la firma de contrato

Duración del servicio: Tiempo Determinado de 2 años, conforme a evaluaciones del desempeño.

Lugar de destino: Tegucigalpa, HondurasP

Por la naturaleza de la organización, se valorará positivamente las aplicaciones a personas jóvenes no mayores de 35 años, calificadas al puesto a aplicar.

CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN

Del 2004 al 2012, GOJoven Internacional formó a cientos/as de líderes jóvenes a través de un Programa intensivo de Becas de Desarrollo de Liderazgo Joven enfocado en mejorar la Salud y los Derechos Sexuales y Reproductivos de Adolescentes (SDSRA) en comunidades locales de Belice, Guatemala, Honduras y México. El programa generó impactos positivos comprobados a nivel individual, organizacional y comunitario, y un aumento reconocido en el liderazgo y la responsabilidad de sus líderes jóvenes en la temática de SDSRA.

Desde el 2013, se trabajó en asocio con los grupos locales de becarios/as egresados/as de GOJoven en sus respectivos países para fundar y lanzar ONG´s independientes por y para jóvenes. Estas cuatro Asociaciones GOJoven hoy sostienen la misión de GOJoven y amplían el alcance del Modelo GOJoven para llegar a cada vez a más líderes y lideresas jóvenes, proveedores de servicios de salud y educación, y tomadores de decisión en la región.

ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN

La Asociación GOJoven Honduras, es una organización nacional referente en temas de Salud Sexual Reproductiva en juventudes, asimismo desde el año 2014 ha venido trabajando en el fortalecimiento de capacidades de adolescentes y jóvenes; así como en la promoción y defensa de los derechos sexuales y derechos reproductivos. Cabe mencionar que el trabajo que se hace es local, donde las y los jóvenes se convierten en el protagonista en cada uno de los procesos de incidencia que se impulsan para la defensa y promoción de los Derechos Humanos, con énfasis en Derechos Sexuales y Derechos Reproductivos, así como en la prevención de la violencia basada en genero dentro de sus municipios; en ese sentido y en el marco del proyecto “PODER ELEGIR” financiado por Oxfam y el gobierno de Canadá, se requiere la contratación de una persona profesional que desempeñe el cargo de Asistente Administrativo/a, con el fin de colaborar en la ejecución eficaz y eficiente del mismo.

PERFIL REQUERIDO

• Perito Mercantil y Contador Público, colegiado/a. Presentar constancia de estar al día con su colegiación. Preferiblemente pasante universitario en Contaduría Pública o carreras afines y pertinentes a los servicios.
• Experiencia mínima de dos (2) años trabajando en cargos de asistente administrativo/ contable o con responsabilidades similares.
• Experiencia especifica en el uso de paquetes contables automatizados (acreditar haber utilizado al menos 1 paquete contable).
• Experiencia de trabajo con organizaciones no gubernamentales y sin fines de lucro (preferiblemente).
• Capacidad para trabajar con equipos multidisciplinarios
• Capacidad de organización y planeación.

HABILIDADES Y COMPETENCIAS PERSONALES
 

• Buenas relaciones interpersonales y capacidad de manejo conflictos (indispensable).
• Capacidad de comunicación, expresión oral y escrita.
• Habilidad para planificación, control y trabajo en equipo.
• Amplio sentido de responsabilidad.
• Sensibilidad y manejo del enfoque de género e interculturalidad.
• Tener respeto por los derechos humanos, así como la no discriminación por género, orientación e identidad de género, y otros sectores marginados.
• Dominio y manejo de paquetes contables
• Dominio y manejo de herramientas MS Office (especialmente Excel y Word)
• Conocimiento de las Normas Internacionales de información financiera, normas internacionales de auditoría y demás aplicables, entre otras.
• Con licencia para conducir motocicleta o vehículo.
• Disponibilidad para viajar en el territorio nacional

PRINCIPALES FUNCIONES

• Llevar el control de los pagos de servicios fijos, retenciones, impuestos, etc, del proyecto.
• Apoyo en las compras, manejo de activos, y otros servicios, de acuerdo a los manuales y políticas de la Asociación.
• Velar porque cada una de las transacciones administrativas y contables, estén respaldadas debidamente con todos los documentos soporte y de acuerdo a los procedimientos administrativos.
• Ordenar el archivo de todos los documentos soporte del proyecto en orden cronológico y correlativo.
• Llevar el registro y control del libro diario de bancos, realizando mensualmente las respectivas conciliaciones bancarias.
• Elaborar, digitar, codificar y firmar los vaucher, partidas, registros y reportes contables de la Asociación.
• Preparar y presentar informes financieros de acuerdo a los períodos solicitados.
• Apoyar en la presentación de informes mensuales y anuales (declaración de renta, informe de retenciones de renta, estados financieros, etc.) a las instituciones gubernamentales correspondientes.
• Apoyo en gestiones y trámites operativos de la organización.
• Otras actividades que le sean delegadas por su jefa inmediata en relación con su cargo.

DURACIÓN DEL CONTRATO

El contrato iniciará con el período de prueba y en caso de aprobar satisfactoriamente tendrá una duración de 22 meses, iniciando en funciones el mes de junio de 2024.

HORARIOS Y FORMAS DE TRABAJO

La jornada de trabajo, será establecida de acuerdo a las normas y políticas de la organización. Así mismo el período de vacaciones, días libres, tiempo compensatorio y formas de retribución económica (pago).

El proyecto facilitará el recurso económico y material para la realización de las actividades y todo lo relacionado con la ejecución del proyecto.

CÓMO APLICAR

Las y los interesados deberán enviar su Curriculum Vitae (CV), e incluir una carta de interés profesional donde se detallen todos los aspectos profesionales que le califiquen para el puesto y su aspiración salarial al correo electrónico: [email protected] indicando en el asunto el título del puesto al que aplica, a más tardar el día 12 de mayo de 2024 antes de la media noche.