I. OBJETIVO
Brindar apoyo a la implementación de los procesos administrativos a las entidades ejecutoras y para funcionamiento logístico de la Unidad Ejecutora del Proyecto LifeWeb, para lograr la ejecución efectiva y eficiente de los fondos de pagos por resultados, según los instrumentos del Proyecto, cumpliendo con las directrices de normas de control interno del ICF y KFW.
II. ACTIVIDADES A DESARROLLAR
- Brindar apoyo para el desarrollo y cumplimiento de las actividades operativas programadas, la implementación de las normas de control interno, presentación de informes de liquidación de los fondos que se le asignen para la implementación de actividades, servicios u obras.
- Apoyar en el aspectos administrativos y logísticos de la Unidad Ejecutora del Proyecto.
- Elaboración de informes de anticipos recibidos para el funcionamiento de la oficina del Proyecto LifeWeb en Ceiba.
- Dar seguimiento y acompañamiento en la ejecución de los fondos entregados a las contrapartes del Proyecto LifeWeb.
- Apoyar a Administración de LifeWeb en la actualizada la información de ejecución financiera del Proyecto.
- Dar seguimiento y acompañamiento a los ejecutores de fondos del Proyecto LifeWeb en la implementación de procesos y procedimientos administrativos.
- Brindar seguimiento financiero y asistencia a las administraciones en las oficinas regionales y locales en la ejecución, elaboración y control de las liquidaciones de los fondos según las normas establecidas.
- Apoyar en la revisión de las liquidaciones y desarrollar proceso administrativo requerido para realizar los pagos a las Entidades Ejecutoras de los POBs y los Planes MGAS y presentar informes a Administración del Proyecto LifeWeb.
- Apoyar a la Administración del Proyecto LifeWeb en la elaboración de informes consolidados sobre el estado y el flujo financiero de manera mensual.
- Apoyar en el adecuado suministro de bienes, servicios y equipos para el normal desarrollo de las funciones de la Unidad Ejecutora y personal del ICF involucrado en la implementación de las actividades y obras del Proyecto.
- Apoyar la capacitación y entrenamiento a administradores de las instancias ejecutoras sobre la normativa de procesos y procedimientos establecidos en el Manual Operativo del Proyecto LifeWeb.
- Brindar seguimiento y acompañamiento de los controles de bienes de uso y de consumo asignados en la UEP, así como de cualquier otro control utilizado para el aseguramiento del control interno.
- Las demás actividades establecidas en los Manuales Operativos del ¨Proyecto y las designadas por el Coordinador (a) del Proyecto y/o Administrador (a) del Proyecto LifeWeb.
III. SEDE
El puesto tendrá como sede la ciudad de La Ceiba en las oficinas de la Región Forestal de Atlántida, con movilización hacia a otras oficinas regionales y locales, así como a las áreas protegidas del área de influencia del Proyecto.
IV. PERFIL DEL (LA) ASISTENTE ADMINISTRATIVA DEL PROYECTO.
Profesional universitario con conocimientos y experiencia general en el área financiera, contable y/o, administrativa de con instituciones gubernamentales y/o organismos internacionales de desarrollo o cooperación internacional, de preferencia que hay trabajado con la Cooperación Alemana y que cumpla con las siguientes calificaciones y requisitos:
Formación Académica
- Grado de licenciatura en administración de empresas, contabilidad, ciencias administrativas y financieras o afines (imprescindible)
Experiencia General
- Al menos 5 años de experiencia general en el área financiera, contable y/o, administrativa vinculada a instituciones gubernamentales, organizaciones de sociedad civil y/o organismos internacionales de desarrollo o cooperación internacional.
Experiencia especifica
- Al menos dos (2) años de experiencia en aspectos de ejecución financiera de programas y proyectos de fondos nacionales y/o de la cooperación internacional.
- Experiencia en ejecución de recursos financieros para los procedimientos y normativas nacionales de contratación del Estado
- Deseable con experiencia en proyectos Internacionales, de preferencia bajo los lineamientos del KFW será muy bien evaluados.
- De preferencia con experiencia en gestión de proyectos a través de subvenciones, pequeños proyectos bajo modalidad de pagos por resultados y/o otros mecanismos de ejecución con actores.
Otros conocimientos y/o habilidades
- Experiencia en la elaboración y redacción de informes financieros.
- Manejo de programas MS Office (Excel, Power Point, Word) y contables,
- Manejo de plataformas digitales para reuniones virtuales (Teams, Zoom, etc).
- Conocimiento de la Ley de Contratación del Estado y demás disposiciones para la administración de fondos nacionales.
- Habilidad para trabajo en equipo y con profesionales de áreas multidisciplinarias.
- Alto grado de responsabilidad en el cumplimiento de resultados en los tiempos asignados.
V. DURACIÓN DEL CONTRATO
La duración del contrato será de nueve (9) meses contados a partir de la firma de la suscripción del contrato, prorrogable a partir de evaluaciones anuales. Inicialmente se establecerá un periodo de prueba de 2 meses a partir de la firma del mismo.
El contrato será bajo la modalidad de contrato por tiempo determinado con una jornada de trabajo de tiempo completo, con un horario de 8:00 am a 4:00 pm y el calendario laboral se adecuará a la normativa interna del Instituto Nacional de Conservación y Desarrollo Forestal Áreas Protegidas y Vida Silvestre.
VI. POSTULACIÓN
La documentación deberá ser enviada vía correo electrónico a la Oficina Coordinadora de Proyectos del Instituto Nacional de Conservación y Desarrollo Forestal ([email protected] ), a más tardar a las 16:00 horas del día 20 del mes de marzo del 2024, bajo el asunto “Postulación Asistente Administrativo LifeWeb”.