Asistente de gerencia
Departamento
Cortés
Tipo de Contrato
Tiempo Completo
Fecha max. de Postulación
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Descripción
  • Apoyo administrativo: 
  • Apoyar actividades y acciones de la Gerente General, Directora de Desarrollo y coordinación administrativa en conjunto con la recepcionista ubicada en Tegucigalpa
  • Apoyar los procesos de Compras requeridos en base a las políticas establecidas
  • Apoyar con procesos de logística
  • Apoyo con aclaraciones de dudas u observaciones del personal con respecto a temas administrativos
  • Apoyar al departamento de Recursos Humanos con documentación necesaria del personal de la empresa.
  • Realizar liquidaciones de tarjetas bancarias empresariales
  • Gestión administrativa: 
  • Ingresar información de gastos, con diferencia de proyectos a formatos Excel ya establecidos, de forma ordena y en el tiempo que corresponda.
  • Fotocopiado, escaneo y archivo de documentación manteniendo un orden adecuado y con seguridad del archivo físico y digital, para evitar daños o extravío de estos.
  • Preparar la documentación, realizar solicitudes de fondos, preparar, requerir y revisar las liquidaciones de fondos de la empresa y soporte documental para los informes, la contabilidad y declaraciones fiscales
  • Ingreso de gastos realizados por proyectos
  • Actualización de inventario
  • Manejo de caja chica
  • Realización de requisiciones de pago en tiempo y forma
  • Revisión de solicitudes y liquidaciones de viáticos que garanticen el cumplimiento del manual administrativo y cuadre los datos presentados por el personal
  • Planificación de actividades:

-     Planificar las actividades que le asigne la Gerente General en base a las gestiones contables y procesos administrativos requeridos.

  • Bases de datos y formatos: 
  • Creación y manejo de formatos de registro y control para los diferentes procesos realizados por los departamentos (Formatos de solicitud de freelances, solicitud de equipo asignación de herramientas de trabajo, solicitud de viáticos, etc.)
  • Crear y mantener una base de datos de freelances de distintas disciplinas. Cuando un departamento requiera el uso de freelances deberá solicitarlo a través del formato correspondiente a la dirección quien se encargará de su contratación. 
  • Contará con una ficha de cada empleado, que contendrá información relevante del colaborador: contactos de emergencia, tipo de sangre, información bancaria, información general de cada persona
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