Funciones del puesto de trabajo

• Apoyo administrativo: 
• Apoyar actividades y acciones de la Gerente General, Directora de Desarrollo y coordinación administrativa en conjunto con la recepcionista ubicada en Tegucigalpa
• Apoyar los procesos de Compras requeridos en base a las políticas establecidas
• Apoyar con procesos de logística
• Apoyo con aclaraciones de dudas u observaciones del personal con respecto a temas administrativos
• Apoyar al departamento de Recursos Humanos con documentación necesaria del personal de la empresa.
• Realizar liquidaciones de tarjetas bancarias empresariales
• Gestión administrativa: 
• Ingresar información de gastos, con diferencia de proyectos a formatos Excel ya establecidos, de forma ordena y en el tiempo que corresponda.
• Fotocopiado, escaneo y archivo de documentación manteniendo un orden adecuado y con seguridad del archivo físico y digital, para evitar daños o extravío de estos.
• Preparar la documentación, realizar solicitudes de fondos, preparar, requerir y revisar las liquidaciones de fondos de la empresa y soporte documental para los informes, la contabilidad y declaraciones fiscales
• Ingreso de gastos realizados por proyectos
• Actualización de inventario
• Manejo de caja chica
• Realización de requisiciones de pago en tiempo y forma
• Revisión de solicitudes y liquidaciones de viáticos que garanticen el cumplimiento del manual administrativo y cuadre los datos presentados por el personal
• Planificación de actividades:

-     Planificar las actividades que le asigne la Gerente General en base a las gestiones contables y procesos administrativos requeridos.

• Bases de datos y formatos: 
• Creación y manejo de formatos de registro y control para los diferentes procesos realizados por los departamentos (Formatos de solicitud de freelances, solicitud de equipo asignación de herramientas de trabajo, solicitud de viáticos, etc.)
• Crear y mantener una base de datos de freelances de distintas disciplinas. Cuando un departamento requiera el uso de freelances deberá solicitarlo a través del formato correspondiente a la dirección quien se encargará de su contratación. 
• Contará con una ficha de cada empleado, que contendrá información relevante del colaborador: contactos de emergencia, tipo de sangre, información bancaria, información general de cada persona