Universidad Politécnica de Honduras

La Universidad Politécnica de Honduras (UPH), es una institución privada de Educación Superior, que ofrece programas académicos en diversas áreas del conocimiento, fundada en el año 2005, actualmente cuenta con 7 sedes ubicadas en diferentes ciudades del país.

Funciones del puesto

1. Revisar y ordenar de forma cronológica y ordenada las facturas de ingresos provenientes de matrículas, mensualidades y otros servicios, así como los egresos por mes para el ejercicio fiscal 2023.
2. Realizar los registros contables mensuales de conformidad con las normativas legales, contables y fiscales en el sistema QuickBooks.
3. Realizar las conciliaciones bancarias en el sistema contable QuickBooks.
4. En el caso de las inversiones asegurarse que sus registros en caso de existir su capital e intereses se capitalicen y se contabilicen correctamente (si aplica).
5. En las cuentas por cobrar revisar que dichas cuentas cuenten con la documentación necesaria que evidencie que la cuenta es recuperable y se encuentra vigente, de lo contrario realizar las notificaciones respectivas al jefe inmediato. 
6. En cuanto a las cuentas por cobrar con compañías relacionadas, brindar las recomendaciones contables de acuerdo con la ley conforme a la información legal que proporcione la empresa.
7. En las cuentas por pagar revisar que dichas cuentas cuenten con la documentación necesaria de la obligación respectiva.
8. Con relación a los pasivos concernientes a las mensualidades anticipadas, verificar que mensualmente se registren de forma correcta y que se trasladen al ingreso a medida se vayan devengando y evitar que existan montos en el pasivo que no correspondan a este concepto y que correspondan a los meses realmente pendientes. (Conciliación de Ingresos)
9. Informar ante las instancias correspondientes sobre los documentos faltantes y/o Boucher de pagos.
10. Proponer, desarrollar e implementar guías, manuales y procesos de conciliación de ingresos.
11. Participar en los procesos de planeación y evaluación institucional.
12. Para los ingresos provenientes de matrículas, mensualidades y otros ingresos, verificar que se encuentran debidamente registrados en el periodo que corresponden, que hayan ingresado a las cuentas bancarias de la Universidad y se encuentren correctamente documentados, de lo contario postear y notificar las diferencias entre lo facturado y depositado en bancos.
13. En cuanto a las emisiones de pago y gastos, asegurarse de clasificar y registrar correctamente de acuerdo con su origen, concepto y con su respectiva documentación.
14. Revisar el costo histórico de todos los activos fijos de la empresa con su debida documentación, y de esta manera realizar las depreciaciones mensuales de conformidad con el método aprobado según ley.
15. Verificar que los gastos pagados por anticipado se registren correctamente y se amorticen de acuerdo con la ley.
16. Realizar las provisiones mensuales de conformidad al devengo (Facturas, 13 y 14 mes, planillas de docentes etc.)
17. Validar que todas las planillas de salarios se encuentren correctamente aprobadas y documentadas a través de procesos físicos y digitales (correos electrónicos), así mismo las provisiones correctas de partidas de planillas (IHSS, RAP, retención en la fuente, etc.)
18. Llevar un auxiliar de todas las facturas faltantes entre números correlativos.
19. Llevar un auxiliar de todas las facturas no emitidas en caso existan saltos entre números correlativos.
20. Llevar un auxiliar para cada cuenta por cobrar y pagar, de esta forma realizar una integración del saldo mensual de las mismas.
21. Desarrollar otras funciones inherentes al ámbito de su competencia.

Formación y Requisitos

Formación Académica:

• Licenciado en Contaduría Pública y Finanzas

Experiencia:

• Al menos de 1- 2 años de experiencia en posiciones similares.

Requisitos:

• Nacionalidad hondureña o por naturalización.
• Preparar informes periódicos a las autoridades de la institución del avance de las actividades asignadas.
• Capacidad de análisis y trabajo de forma ordenada.
• Ser de reconocida honorabilidad.
• Trabajo en base a resultados y fechas estipuladas.

Habilidades y Competencias:

• Expresarse en forma clara y precisa de forma escrita y oral. 
• Pensamiento analítico.
• Organización y planificación de su trabajo.
• Orientado al logro de resultados.
• Manejo avanzado de Word, Excel.
• Compromiso con los lineamientos de su jefatura.
• Trabajo bajo presión.

Diversidad, igualdad e inclusión 

En todos los procesos de selección la Universidad Politécnica de Honduras tendrá en cuenta el criterio de no discriminación, por género, estilo de vida, raza, edad, color de piel, religión etc. Proporcionando un proceso transparente y de igualdad de oportunidades.

Adjuntar hoja de vida y carta de presentación con aspiración salarial.