DESCRIPCION DE PUESTO
Nombre del puesto : Auxiliar de Almacén
Nivel del Puesto : 7
Área o Sucursal : Operaciones, Logistica
Puesto del supervisor : Jefe de Almacén
Fecha de Análisis : 01 de enero de 2021
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- MISION DEL PUESTO:
El Auxiliar de Almacén es responsable de brindar asistencia al Encargado del almacén en la custodia del inventario y abastecimiento adecuado de mercancía para la producción diaria y extraordinaria, siguiendo los métodos y procedimientos de trabajo, registros y controles del almacén establecidos. Así también, deberá asegurar en su labor las condiciones óptimas de almacenamiento de producto, la calidad y el orden en la entrada y salida de mercancía.
- NATURALEZA Y ALCANCE:
Las actividades se ejecutarán dentro de las instalaciones de la Planta de Producción, en jornadas de trabajo de lunes a viernes de 6:00 am a 2:00 pm y los sábados de 6:00 am a 11:00 pm. Estos horarios podrán extenderse de acuerdo con las temporadas especiales y necesidades de la empresa.
III. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
- Custodiar todos los insumos y materiales almacenados.
- Realizar los despachos de insumos y/o materiales según la requisición.
- Apoyar en la recepción de mercadería según el procedimiento establecido.
- Evitar el deterioro provocado por el mal acondicionamiento del almacén.
- Asegurarse que todos los insumos permanezcan cerrados o tapados para evitar contaminación.
- Asegurar la rotación adecuada de los productos.
- Mantener ordenado los estantes y rotulados según el tipo de producto que se coloque.
- Entregar diariamente al encargado del almacén todas las requisiciones debidamente firmadas y ordenadas según su correlativo o en su defecto asegurar la correcta validación en el sistema de los movimientos de inventario.
- Respectar las formulas o fichas de las pesadas según las cantidades establecidas.
- Realizar la toma de inventario físico según el programa establecido.
- Cumplir con las normas y procedimientos en materia de orden y seguridad, establecidos por la organización.
- Respectar el manual operativo del almacén.
- Salvaguardar el buen estado del equipo y herramientas asignadas para la operatividad del almacén.
- Aplicar en toda su labor los requisitos y hábitos de higiene que debe cumplir el manipulador de alimentos según las normas del Código de Salud.
- Mantener los tablones, equipos y utensilios limpios y ordenados.
- Mantener el orden y limpieza en todas las áreas del almacén.
- Respectar y cumplir el manual de bioseguridad establecido.
- Otras funciones que le sean asignadas por su Jefe inmediato.
IV. RELACIONES INTERNAS
El titular del puesto mantiene relaciones internas con:
- Gerente de innovación
- Gerente administrativo
- Jefe de producción
- Coordinadora de innovación
- Encargada de distribución
- Encargada de cocina
- Personal de puestos de trabajo
V. RELACIONES EXTERNAS
El titular del puesto no mantiene relaciones con agentes externos.
VI. DIMENSIONES
Esta posición es supervisada por el jefe de almacén y no tiene personal a cargo. En ausencia del jefe de Almacén esta posición es supervisada por el Gerente de operaciones.
REQUISITOS DEL PUESTO
I. REQUISITOS INTELECTUALES
a) Educación/ nivel académico:
- Preferiblemente Perito Mercantil y Contador Público o Bachiller en Administración de Empresas preferiblemente.
Laboral
- Actitud de servicio
- Capacidad para trabajar bajo presión
- Capacidad para trabajar en equipo
- Sentido de urgencia y rapidez en la ejecución de las tareas
Técnicas
- Conocimientos en programas de computación
- Conocimientos en equipo de balanzas.
- Conocimientos en Almacenamiento y Rotación de mercancías.
Personalidad
- Excelente presentación personal
- Fluidez verbal
- Amabilidad, cordialidad y buen trato
- De principios y valores
c) Experiencia Laboral:
Un año de experiencia en puestos relacionados en almacenamiento y control de mercadería.
d) Competencias y habilidades:
- Responsabilidad
- Iniciativa y proactividad
- Excelentes relaciones humanas
- Organización y planificación
Técnicas
Manejo de computación: Microsoft Word, Excel, Power Point, manejo de calculadora, programas de inventarios y programas contables.
II. REQUISITOS FISICOS
Buena presentación, higiene y nitidez.
III. CONDICIONES DE TRABAJO
a) Esfuerzo Físico:
Alto
b) Equipo de trabajo requerido
Computadora y balanzas
c) Riesgo Laboral
Atracos, uso de la Fuerza excesiva.