DATOS PARTICULARES DEL PUESTO.

Área:

Departamento de Contabilidad

Título del Cargo:

Auxiliar de Contabilidad  

Cargo Superior Inmediato:

Administrador  

No. Ocupantes:

01

Magnitud Económica:

Ninguna

Otras Magnitudes:

• Computadora  
• Archivo de documentación contable

MISIÓN DEL PUESTO.

Razón de ser del puesto.

Asistir en todo lo referente actividades financieras/contables, en la institución, revisando, clasificando, registrando y archivando toda la documentación soporte generada de los movimientos contables realizados en la oficina.

RELACIONES DE TRABAJO.

A quién se reporta y quiénes le reportan al cargo.

1. Le reporta a Cargos Transversales: Dirección Administrativa y Financiera, Subdirección Administrativa y Financiera, y Desarrollo Humano
2. Le reporta directamente el cargo: Jefe de Contabilidad, Dirección Administrativa y Financiera
3. Trabaja directamente: Jefe de Contabilidad, Auxiliar Administrativa.

CONTRIBUCIÓN ESPERADA.

Aspectos fundamentales que debe garantizar el cargo como resultado de su gestión.

Asistir en el registro y archivo de documentación de todas las transacciones financieras, incluyendo ingresos, gastos, activos, pasivos y patrimonio.

FUNCIONES DEL PUESTO.

1. Recepción y registro de información financiera:
2. Recepción de facturas y comprobantes de pago 
3. Registro de pagos recibidos
4. Recepción de bitácoras de conserjería 
5. Registro de donaciones y subvenciones
6. Recepción de pagos de cobranza de Banco de Occidente

Resultado esperado: Verificar que todas las diligencias asignadas se hayan completado de manera eficiente y oportuna, garantizar la fluidez de los procesos y la atención oportuna a las solicitudes; revisar cuidadosamente las facturas y, documentación soporte de los pagos y gastos para garantizar su legibilidad, validez y cumplimiento de los parámetros legales y fiscales.

2. Asistir en la elaboración de documentos contables:
3. Emisión de constancias de donación
4. Elaboración de cheques
5. Elaboración de notas de débito
6. Elaboración de conciliaciones bancarias
7. Elaboración de finiquito

Resultado Esperado: Asistir en la emisión de la documentación necesaria y proporcionar la información requerida, mantener actualizados y completos todos los registros contables. 

3. Asistir en la gestión de registros contables y estados financieros:
4. Registro de la planilla de sueldos y salarios
5. Partidas de Cierres contables
6. Elaboración de estados financieros mensuales
7. Elaboración de la declaración mensual de renta

Resultado Esperado: Asegurar que los fondos estén disponibles para cubrir los gastos previstos y reflejando con precisión la situación financiera de la institución, generar un registro íntegro del cierre contable al final de cada mes; proporcionan análisis financieros y recomendaciones que contribuyen al logro de los objetivos organizacionales.

4. Otras funciones y responsabilidades
5. Archivar documentos contables
6. Atención en la ventanilla de contabilidad

Resultado Esperado: Implementar sistemas de archivo eficientes y se aplican medidas de seguridad para garantizar la integridad y confidencialidad de la información; brinda atención eficiente y oportuna a las solicitudes.

Nivel de exposición de Riesgo profesional

RIESGO

1 Agresión física por parte de un estudiante en situación de crisis  Media - Alta

2 Problemas de instalaciones de los bienes inmuebles  Media - Alta

PERFIL.

CARACTERÍSTICAS PERSONALES

EDUCACIÓN: 

Licenciatura En Contaduría Pública Y Finanzas

 (o pasante con el 80% de clases aprobadas) 

FORMACIÓN:

Perito Mercantil y Contador Público (colegiado)

HABILIDADES:

Técnicas: 

1. Dominio de herramientas ofimáticas
2. Capacidad para trabajo en equipo
3. Organización y planificación
4. Conocimiento de las leyes y regulaciones
5. Conocimiento de leyes fiscales
6. Auditoría 
7. Orientación al cliente

Humanas: 

1. Comunicación efectiva y escucha activa
2. Actitud proactiva
3. Inteligencia Emocional
4. Relaciones interpersonales
5. Adaptación a los cambios

EXPERIENCIA ESPERADA: 

2 a 5 años de experiencia laboral en un puesto contable relevante.

Elaboración de informes financieros, gestión fiscal, experiencia en auditoría, transacciones, la preparación de estados financieros, la conciliación de cuentas y el cierre del mes y el año fiscal.

Nacionalidad:

Hondureña o extranjero con permiso 

Competencias Generales

1. Responsabilidad

2. Organización 

3. Flexibilidad 

4. Pensamiento crítico

Competencias Especificas

1. Conocimiento de principios contables 

2. Investigación y análisis

3. Habilidades matemáticas

se recibirán aplicaciones a mas tardar el 09 de noviembre del presente año, al correo  [email protected], adjuntar currículo vitae con copia de títulos.