El Gobierno de la República de Honduras ha suscrito con el Banco Centroamericano de Integración Económica BCIE, el Contrato de Préstamo No. 2239 de fecha 18 de diciembre de 2019, el cual fue aprobado mediante Decreto Legislativo No. 73-2020, de fecha 11 de junio de 2020 y publicado el día 29 de junio de 2020, para financiar el Programa de Mejoramiento Integral de la Infraestructura y Formación Educativa en Honduras (MIFE).
El Objetivo General del Programa es fortalecer la educación en Honduras a través del mejoramiento de infraestructura de los centros educativos que mejoren el acceso, permanencia y promoción con calidad de los educandos de los niveles medio, básico y prebásico, así como la formación docente, que permita mejorar la calidad de la educación
El Programa consiste en la mejora de la infraestructura escolar de centros de educación media pública en todo el territorio nacional con énfasis en las zonas de mayor pobreza urbana y rural. El mejoramiento de la infraestructura podrá incluir al menos la ampliación y/o reparación de infraestructura educativa, dotación de mobiliario y equipamiento técnico educativo especializado en centros educativos.
El programa estará localizado en los departamentos de: Atlántida, Choluteca, Colon, Comayagua, Copan, Cortes, El Paraíso, Francisco Morazán, Gracias a Dios, Intibucá, Islas de la Bahía, La Paz, Lempira, Ocotepeque, Olancho, Santa Bárbara, Valle, Yoro. Actualmente se esta revisión de los centros educativos a intervenirse y con ellos se identificará puntualmente a nivel municipal.
Por lo anterior es que parte de los recursos asignados para el Programa serán destinados para la contratación de un Oficial Financiero que apoye con los procesos de administración que se llevarán a cabo en el marco del Programa.
Fortalecer la educación en Honduras a través del mejoramiento de infraestructura de los centros educativos que mejoren el acceso, permanencia y promoción con calidad de los educandos de los niveles medio, básico y prebásico, así como la formación docente, que permita mejorar la calidad de la educación.
Contratar los servicios de un Oficial Financiero para apoyar al enlace asignado por FHIS-SEDECOAS al proyecto MIFE, en el seguimiento administrativo y contable de los trámites de aprobación de pagos de los recursos del Programa MIFE, garantizando el fiel cumplimiento de la política y procedimientos que establece el BCIE, como organismo financiador, así como las regulaciones nacionales aplicables para el país.
ACTIVIDADES/ FUNCIONES / RESPONSABILIDADES
- Revisión de la documentación de Soporte de los pagos presentados por los diferentes proveedores.
- Ingreso de los FO1 en el sistema SIAFI.
- Apoyar al personal de enlace de la Dirección de Finanzas del FHIS con la elaboración de Ordenes de Pago en el sistema FHIS.
- Armar los archivos digitales de los F01 y sus respectivos soportes del pago.
- Coordinar y/o realizar las consultas sobre solicitudes de pagos con el Coordinador Financiero y/o Especialista Financiero para asegurar la agilidad en el pago.
- Apoyar al personal de la Dirección de Finanzas del FHIS, con el ordenamiento y envió de la documentación al archivo central del FHIS.
- Dar seguimiento en la Unidad de Tesorería la elaboración de las TEC y la priorización de pagos que se emiten diariamente.
- Coordinar con el departamento de Contabilidad la elaboración de las constancias de Retención de Impuestos para los pagos que aplican el pago de impuestos.
- Controlar y asegurar la ubicación física de los bienes adquiridos, realizando visitas de inspección para constatar la existencia física de los activos y el estado de los bienes del proyecto.
- Llevar el control de los anticipos y liquidaciones de las solicitudes de viáticos.
- Apoyar con los requerimientos que realizan las auditorías externas que se aplican al Programa MIFE.
- Coordinar y solicitar copia mensual de las conciliaciones bancarias que elabora el Departamento de Contabilidad de las Cuentas Especiales del Programa.
- Desempeñar otras funciones pertinentes que le asigne el Coordinador Financiero
- Mantener un archivo digital por componente según convenio y/o Actividad Obra como se contempla en el Presupuesto, la cual debe estar disponible para toma de decisiones y auditorías financieras, así como la justificación de gastos ante el Banco
- Reducir los tiempos de elaboración aprobación y firma de los F01, desde que ingresan a Finanzas del FHIS, hasta su pago final al beneficiario.
- Mantener un auxiliar de los pagos realizados por proyecto (código) construcción y supervisión.
- Mantener una copia de los Inventarios adquiridos con fondos del Programa.
- Llevar el control de los pagos que se remiten al archivo central del FHIS.
El plazo total de la consultoría es de 18 meses, los contratos serán suscritos de manera anual y la continuidad estará sujeta a las evaluaciones de desempeño anuales que se realicen de conformidad al manual operativo del programa y a las políticas de SEDECOAS/FHIS.
COSTO ESTIMADO DE LA CONSULTORÍA
El costo estimado de la consultoría se desembolsará a lo largo de la consultoría de manera mensual, previa presentación y aprobación de informes mensuales por parte del Coordinador Financiero. El pago mensual es el correspondiente al costo total de la consultoría dividido entre el plazo total y que equivale Dos Mil Quinientos Dólares Americanos Exactos (USD 2,500.00) mensuales, pagaderos en Lempiras a la tasa de cambio del día en que se firme el contrato.
El Contratante efectuará al consultor la retención del Impuesto Sobre la Renta calculado sobre el importe de los honorarios, conforme a lo que estipula la Ley del Impuesto sobre la Renta. Sin embargo, si el Consultor presentara de manera oportuna constancia vigente extendida por el Servicio de Administración de Renta (SAR) de tener pagos a cuenta no se le efectuara retención alguna.
Dada la naturaleza de los servicios, el Oficial Financiero deberá tener el siguiente perfil:
- Profesional de las Ciencias Económicas: Contaduría Pública, Administración, Banca y Finanzas o cualquier otra carrera afín al área administrativa, financiera y contable.
- Experiencia general mínima de (5) años en temas financieros, administrativos y/o contables, contados a partir de la fecha de la obtención del grado académico de licenciatura.
- Experiencia mínima de tres (3) años en la gestión financiera contable de Programas/Proyectos implementados por el gobierno y financiados por organismos internacionales (BCIE, BID, BM).
- Experiencia mínima de tres (3) años en el manejo y uso del SIAFI/UEPEX, elaboración de F01, generación de reportes etc.
- Se valorará experiencia administrativa en el ciclo FHIS
- Se valorará experiencia en control de inventarios de activos físico.
- Experiencia en manejo de programas de cómputo: Paquete de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point y Project).
Se le asignara un espacio físico para la realización de sus actividades en la Unidad de Finanzas de SEDECOAS/FHIS para la realización de las funciones, al igual que se proporcionará el equipo de cómputo para poder desempeñar sus labores por el tiempo que dure la consultoría. El/La Oficial Financiero brindara sus servicios en las oficinas del Programa MIFE en la ciudad de Tegucigalpa.
La coordinación de los trabajos y quien hará las evaluaciones del consultor será la Coordinación de Financiera.
EL FONDO HONDUREÑO DE INVERSIÓN SOCIAL (FHIS) adscrito a SEDECOAS, se reserva el derecho de declarar este proceso de concurso suspendido o cancelado, cuando concurran circunstancias calificadas como imprevistos, caso fortuito o de fuerza mayor presentados en cualquier momento previo a la recepción y apertura de sobres o a la adjudicación; sin que por ello incurra en responsabilidad alguna ante los participantes.
Los participantes en el proceso deberán ser elegibles para suscribir un contrato con financiamiento del BCIE, por lo cual no podrán encontrarse incluidos en las listas de contrapartes prohibidas del BCIE y reconocidas por el BCIE, que son:
- Lista consolidada de sanciones del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas (ONU): https://scsanctions.un.org/search/
- Lista consolidada de personas, grupos y entidades sujetas a las sanciones financieras de la Unión Europea (UE). Para lograr acceso se deberá crear una cuenta gratuitita dentro de la plataforma de la UE: https://webgate.ec.europa.eu/fsd/fsf#!/files
- Lista consolidada de personas, grupos y entidades sujetas a las sanciones del Banco Mundial (BM):
https://www.worldbank.org/en/projects-operations/procurement/debarred-firms
- Lista Consolidada de la Oficina de Control de Activos del Extranjero (OFAC): https://sanctionssearch.ofac.treas.gov/
- Lista “HM Treasury Consolidated List of Targets”: https://sanctionssearchapp.ofsi.hmtreasury.gov.uk/
- Lista de Contrapartes Prohibidas del BCIE.
El profesional seleccionado debe cumplir con los criterios de elegibilidad del BCIE y además su hoja de vida debe ser la evaluada más conveniente y obtenga el mayor puntaje el cual debe ser superior al mínimo establecido de 70 puntos.
Para la evaluación se considera:
- La nota mínima para que la hoja de vida pueda ser considerada es de 70 puntos.
- En caso de tenerse un empate en las calificaciones obtenidas, criterio de desempate serán los años de experiencia especifica del criterio 3.1 (entendiéndose que, a mayor cantidad de años, más favorable).
- Si no se cumple el criterio de elegibilidad no se le adjudicara este proceso.
- La experiencia deberá listarse en la hoja de vida y en caso de ser seleccionado(a), se deberá acreditar evidencia de la experiencia presentada, la que podrá ser contratos, constancias, o cualquier documento que evidencia la experiencia.
- Si no se cumple el criterio 1.1 el consultor(a) no podrá ser evaluado.
- Las hojas de vida de los consultores deberán incluir la siguiente declaración:
“Certificación: Yo, el abajo firmante, certifico que: a. Según mi mejor conocimiento y mi entender, esta hoja de vida describe correctamente mi persona, mis calificaciones y mi experiencia. b. Acepto que cualquier dato falso u omisión que pudiera contener esta hoja de vida y sus anexos puede ser elemento justificable para la descalificación.”
Las personas interesadas en participar deberán enviar:
- Carta de Expresión de Interés
- Hoja de Vida actualizada
- Copia de Títulos, Diplomas
- Declaración Jurada (formato BCIE anexo)
al correo [email protected], a más tardar, el 5 de abril de 2024 hasta las 4:00 pm
FORMATO DE DECLARACIÓN JURADA
Proceso No: (colocar el nombre y número de identificación del proceso)
Yo (Nombre del Consultor(a), con documento de identificación ___________________ número _______________, en mi carácter de Consultor Individual.
Certifico y declaro lo siguiente:
- Que no me he visto involucrado(a) en actividades relacionadas con el lavado de activos y financiamiento del terrorismo;
- No me encuentro en quiebra;
- No me encuentro en interdicción judicial;
- No tengo conflicto de Interés de acuerdo con lo descrito en los Términos de Referencia y la Política de Adquisiciones del Banco y sus Normas de Aplicación.
- Que no me encuentro incluido(a) en la Lista de Contrapartes Prohibidas del BCIE u otra lista de inelegibilidad reconocida por el BCIE;
- Que no he sido inhabilitado(a) o declarado(a) por una entidad u autoridad como inelegible para la obtención de recursos o la adjudicación de contratos financiados por cualquier otra entidad, ni se encuentran vigentes sanciones de este tipo;
- Que no he sido declarado(a) culpable de delitos o sanciones vinculadas con Prácticas Prohibidas por parte de la autoridad competente.
- Que no tengo antecedentes de incumplimiento de contrato en los últimos 10 años.
Asimismo, autorizo al (Nombre del Contratante) correspondiente y al Banco Centroamericano de Integración Económica (BCIE), para que realice las verificaciones que considere pertinentes con el fin de corroborar lo arriba mencionado con cualquier sistema de búsqueda o base de datos de la que el Contratante o el BCIE disponga para tales fines, así como con cualquier autoridad competente que se estime necesario.
Igualmente, certifico y declaro que conozco la procedencia de los fondos de mi patrimonio y manifiesto que los mismos no provienen de ninguna actividad ilícita.
Finalmente, y de ser el caso, declaro que los fondos suministrados serán administrados conforme a mejores prácticas, transparencia e integridad y en ningún momento serán utilizados para actividades ilícitas.
Declaro adicionalmente que se dará aviso inmediato al Contratante y al BCIE en caso de que en un momento posterior ocurra cualquier cambio en las condiciones antes mencionadas.
Acepto que el Contratante tendrá el derecho de excluirme de este proceso de concurso si la información proporcionada en esta Declaración Jurada es falsa o si el cambio de condición ocurre en un momento posterior a la entrega de esta Declaración Jurada.
Nombre: (Nombre completo del consultor(a))
Firma: (firma de la persona cuyo nombre y cargo aparecen arriba indicados).
Fecha: (día, mes y año en que se firma la presente declaración)