CLINTON HEALTH ACCESS INITIATIVE
Términos de Referencia
- Antecedentes
Para dar cumplimiento del compromiso descrito anteriormente, el país elaboró el Plan Estratégico Nacional para la eliminación de la Malaria en Honduras (PEN-Malaria 2018-2023), que fue actualizado en una versión 2023-2027. En dicho plan se resumen tres intervenciones prioritarias: (i) diagnóstico oportuno y tratamiento; (ii) vigilancia epidemiológica y respuesta; y (iii) control vectorial.
En el marco de los esfuerzos de eliminación de la malaria que la región de Mesoamérica ha realizado en los últimos años, los países de Centro América, Colombia y República Dominicana; junto al Banco Interamericano de Desarrollo, han acordado desarrollar la Iniciativa para la Eliminación de la Malaria en Mesoamérica y República Dominicana (IREM), la cual tiene por finalidad la eliminación de la transmisión autóctona de malaria en la región.
CHAI como organización asumió un papel de administrador de los fondos de la iniciativa IREM en Honduras, con el fin de apoyar los esfuerzos conjuntos de forma directa, con la función principal de asegurar el flujo de fondos, con un énfasis principal en el nivel local. Para ello, CHAI estableció un equipo administrativo responsable de la gestión del proyecto. Con este propósito, se creó una posición de soporte administrativo que busca asegurar que el proyecto de Gestión de fondos IREM cuente con el soporte necesario para agilizar la coordinación de pagos, liquidaciones, desembolsos y logística, contribuyendo así al logro exitoso de los objetivos establecidos y al cumplimiento de los plazos previstos.
Apoyar a la coordinación del proyecto en procesos financieros y logísticos, asegurando una gestión ágil y precisa de los pagos, liquidaciones, desembolsos y recursos logísticos, con el objetivo de optimizar los tiempos de ejecución y maximizar la efectividad en la gestión de recursos.
- Garantizar la precisión y puntualidad en el registro de pagos: Asegurar que todos los pagos realizados dentro del proyecto sean registrados de manera precisa y gestionados de forma oportuna en los sistemas administrativos, manteniendo una base de datos actualizada que permita un seguimiento eficiente de los gastos.
- Optimizar el proceso de desembolso de fondos: Gestionar el desembolso de dinero destinado a actividades del programa, asegurando una gestión adecuada de los recursos financieros y evitando retrasos en los pagos a proveedores, contratistas y colaboradores.
- Coordinar la logística de manera efectiva: Organizar y coordinar la logística de las actividades del proyecto, incluyendo la planificación de envíos y recepciones, y la coordinación de recursos necesarios para la ejecución de las actividades programadas.
- Garantizar el cumplimiento de los plazos: Supervisar de cerca los tiempos de ejecución de las actividades del programa, asegurando que los recursos estén disponibles en el momento oportuno para cumplir con los cronogramas establecidos y evitar posibles retrasos en la ejecución de las actividades.
- Disminuir en lo posible el riesgo financiero por retrasos en liquidación de actividades y prestando asistencia personal en la ejecución de actividades en regiones en las que sea requerido, considerando la cantidad de dinero a ejecutar y validando las actividades de manera presencial.
- Apoyo en procesos de compras, gestionar cotizaciones para desarrollo de eventos y/o compra de insumos o impresión de materiales requeridos.
Demás funciones que le sean asignadas por su supervisor directo, en dirección a cumplir con los objetivos propuestos en el marco del proyecto
- Seguimiento a la ejecución de fondos IREM.
- Coordinar pago de recurso humano del programa de IREM, validar entregables digitales y en físico para gestionar el pago correspondiente.
- Seguimiento a la contratación de consultores, completando y organizando carpetas de perfiles de cada consultor con los requisitos de CHAI.
- Asegurar la logística de medicamentos, insumos y material de apoyo a las regiones.
- Visitas y acompañamiento a localidades con financiamiento IREM, para ejecución directa de montos que requieren acompañamiento.
- Otras disposiciones viables.
6. Informes de la consultoría (productos)
El consultor no requiere presentar informe para gestionar pago por sus entregables, pero podrá brindar retroalimentación al ser requeridos datos sobre:
- Estatus de ejecución de fondos.
- Problemas enfrentados y soluciones propuestas o implementadas.
- Actualización de Invoice tracker, contracts, documentación digital de consultores y liquidaciones.
Otras actividades realizadas: capacitaciones, reuniones y otros procesos.
I. Formación Académica:
- Pasante universitario o egresado de media, con experiencia en áreas de gestión de proyectos, salud o áreas afines.
II. Experiencia General:
- Experiencia de al menos tres (3) años.
III. Experiencia Específica:
- Experiencia especifica de al menos dos (2) años en actividades administrativas o de manejo de proyectos.
- Experiencia de trabajo de al menos 1 año (1) deseable en proyectos de salud.
- Experiencia en ejecución, manejo de recurso humano y desarrollo de presupuestos.
IV. Otros requisitos:
- Manejo de paquetes de informática
- Manejo de vehículo
- Residir en ciudad cede
- Disponibilidad de viajar
La consultoría seria efectiva a partir del 1 de mayo al 31 de mayo, prorrogable de acuerdo con la disponibilidad financiera y resultados de su ejecución. El consultor firmará un contrato estándar que se utiliza para la contratación de consultores en proyectos
El consultor deberá disponer de facturación CAI para poder hacer solicitud de su pago, es un requisito no negociable.
9. Forma de pago y estructura presupuestaria
10. Documentos requeridos
- Hoja de vida actualizada, describir tiempos, habilidades y conocimientos.
- Constancia laboral y 2 referencias laborales.
- Diploma egresado de media.
- Antecedentes penales vigentes.
- Facturación CAI, última declaración presentada o solvencia del SAR.