NOMBRE DEL CONTRATO: “SERVICIOS PROFESIONALES ADMINISTRATIVOS – CONTABLES PARA SOLIDARIDAD, HONDURAS”
- ANTECEDENTES
Solidaridad es una organización internacional de la sociedad civil, presente en 44 países, que se enfoca en cadenas de suministro sostenibles y alivio de la pobreza a través de economías inclusivas. Nos enfocamos en el desarrollo de cadenas de valor de importancia global donde los cambios tienen un impacto significativo: café, té, cacao, frutas y verduras, textiles, algodón, soja, aceite de palma, caña de azúcar, oro y ganadería. Aprovechamos nuestra experiencia en las cadenas de suministro y nuestro enfoque de múltiples actores para desarrollar e implementar intervenciones para la gestión integral del paisaje. Solidaridad Centroamérica, México y El Caribe tiene oficinas en Ciudad de Guatemala (Guatemala), San Cristóbal de las Casas y Tampico (México), Tegucigalpa (Honduras) y Managua y El Rama (Nicaragua). También trabajamos en El Salvador, Haití y la República Dominicana
Solidaridad trabaja por medio de varias iniciativas promoviendo la sostenibilidad en todos los eslabones de la cadena de valor; desde la producción —fomentando buenas prácticas para el aumento de la productividad, la co-creación de las soluciones para establecer condiciones de trabajo decente con las empresas, las organizaciones de productores, la intermediación, la comercialización promoviendo esquemas de trazabilidad y certificación inclusivos— hasta el acceso a mercados nacionales y externos. En referencia a lo anterior, Solidaridad ha establecido alianzas estratégicas con diferentes actores nacionales e internacionales, para la ejecución de proyectos que favorecen al desarrollo y fortalecimiento de capacidades y competencias de sus beneficiarios.
- ALCANCE DE LA CONSULTORÍA
El/la consultor(a) prestará sus servicios profesionales en el área Financiera de Solidaridad, realizará las tareas como bajo la supervisión directa de la Gerencia de Administración y Finanzas en acciones concretas por ella designadas conforme la planificación y cronograma del área. Por la naturaleza de los servicios, se involucrará en cada una de las actividades de la organización bajo los lineamientos de responsabilidad y buenas prácticas como parte integral de Solidaridad.
Además, tendrá conocimiento y ejecutará tareas directamente relacionadas con los diferentes proyectos que Solidaridad desarrolla conforme la planificación de actividades, así como apoyará las gestiones programáticas que la Gerencia de País le indique.
No deberá tener ningún impedimento para realizar viajes a los lugares de implementación de proyectos si así le fuera solicitado. Todos los gastos relacionados con estos desplazamientos serán cubiertos por Solidaridad.
- OBJETIVO GENERAL
Otorgar servicios profesionales en el área logística y contable de Solidaridad conforme a actividades puntales.
- OBJETIVOS ESPECÍFICOS
- Proveer servicios contables y logísticos en Solidaridad.
- Brindar apoyo puntual conforme se especifique en el área de Programas de la organización.
Ubicación de zonas de desarrollo de la consultoría:
La consultoría se llevará a cabo en la oficina de Solidaridad Honduras en la ciudad de Tegucigalpa, M.D.C
- ACTIVIDADES POR REALIZAR
Para el cumplimiento de la consultoría, las actividades propuestas son las siguientes:
- En conjunto con el área Administrativa Financiera de Solidaridad, desarrollar un plan de trabajo mensual y productos esperados.
- Procesar solicitudes de pago, documentarlas y asegurar que estén completas para enviarlas a aprobación y firma.
- Realizar procesos de adquisiciones de bienes con base al manual de operaciones de Solidaridad. Preparar las facilidades para el almacenaje de los mismos.
- Actualizar el inventario de mobiliario y equipo de Solidaridad y realizar su mantenimiento a lo largo del período de la consultoría.
- Realizar la impresión y escaneo de toda documentación de soporte y papeles contables necesarios para justificación de las operaciones.
- Realizar el archivo de gastos e ingresos de la organización.
- Realizar los registros dentro del sistema contable de las operaciones que se le asigne.
- Realizar conciliaciones bancarias.
- Realizar un prorrateo de los gastos bancarios conforme la ejecución de proyectos.
- Llevar un control de pagos de los diferentes consultores por proyecto.
- Realizar gestiones fuera de la institución conforme se le asignen.
Conducir vehículos 4X4 para desplazarse a las gestiones que se le asignen.
PRODUCTOS ESPERADOS
- Informe mensual de actividades debidamente aprobadas.
Autorización:
Sus informes serán aprobados por la Gerencia de Administrativa Financiera previo a su pago.
- PERFIL DEL CONSULTOR
Bachiller en contaduría y finanza, pasante universitario de carreras como economía, administración de empresas, contaduría, con al menos 5 años de experiencia en desarrollo de actividades en el área Administrativa-Financiera de organizaciones sin lucro de la cooperación internacional. Organizado, con facilidad de comunicación, habilidades para realizar operaciones complejas, acostumbrado a realizar gestiones con base a políticas y manuales corporativos, atención a los detalles, manejo de MS Office con énfasis en Excel, manejo de tablas dinámicas. Procesar informes de alta calidad y buena ortografía. Habilidad para adaptarse a ritmos y dinámicas de organizaciones de la sociedad civil sin lucro con personal de diferentes profesiones y nacionalidades.
- CONDICIONES CONTRACTUALES
Contrato de Servicios Profesionales de consultoría.
Duración de la Consultoría: Se estima una duración de 10 meses, contados a partir de la firma del contrato.
Fecha de inicio de la consultoría: Se prevé un inicio de consultoría el 10 de marzo de 2024.
Programa de Pagos: Una vez que el contrato haya sido firmado por las partes, los pagos se efectuarán contra entrega de productos esperados y aprobados por SOLIDARIDAD, según solicitud de entrega y recibo de honorarios profesionales con la retención del impuesto sobre la renta del 12.5% conforme la ley. No se realizará esta retención si el consultor cuenta con su constancia vigente de pago a cuenta.
El/la consultor(a) deberá presentar los productos alcanzados a través de esta consultoría de forma digital e impresa en las oficinas de SOLIDARIDAD en la Ciudad de Tegucigalpa, Francisco Morazán y deberá realizar las acciones contempladas en los presentes Términos de Referencia.
- ENVÍO DE CANDIDATURAS Y DOCUMENTOS
El/la consultor(a) interesada/o deberá enviar a más tardar el 06 de marzo de 2024 su expresión de interés para realizar la consultoría, resaltando cómo su experiencia, habilidades y conocimientos profesionales lo facultan para realizar la consultoría. Así mismo, adjuntar su CV actualizado sin atestados, en el cual incluya referencias de su trabajo profesional a la siguiente, y su propuesta económica por honorarios mensuales a la siguiente dirección electrónica: [email protected] escribiendo en el Asunto: SERVICIOS PROFESIONALES ADMINISTRATIVOS – CONTABLES PARA SOLIDARIDAD, HONDURAS.