Plazo abierto: 19 - 30 de enero de 2025
Grado del puesto: AV-6
Salario: De L. 45,000 a L.50,000; el salario se determina en función de la experiencia y las competencias pertinentes del candidato, así como de nuestra equidad interna.
Horario de trabajo: Jornada completa - 40 horas semanales
Lugar(es) de destino: Fco. Morazán, Honduras
Ciclo de empleo previsto: Del 19 al 30 de enero de 2025, gestionado a través de un contrato laboral de 15 de febrero al 30 de junio de 2025 con posibles prórrogas.
ANTECEDENTES
Desde 1963, ACDI/VOCA ha capacitado a personas en 148 países en desarrollo y en transición para que tengan éxito en la economía global. Con sede en Washington, D.C., ACDI/VOCA es una organización internacional sin fines de lucro que diseña y ofrece soluciones técnicas y de gestión en agricultura, crecimiento económico y resiliencia, promoviendo así la prosperidad económica y la inclusión social.
La sede central de ACDI/VOCA ha sido nombrada "Top Workplace in 2024" por el Washington Post. En nuestro primer año compitiendo por el premio, ACDI/VOCA ocupó el séptimo puesto de las 100 empresas incluidas en la lista en la categoría de tamaño medio
Acdivoca ejecutor del proyecto SAG-ProOccidente consiste en incrementar de manera sostenible los ingresos de los hogares rurales beneficiarios en el Corredor Seco de Honduras, que incluye los departamentos de Santa Bárbara, Copán, Ocotepeque, Lempira, Intibucá y La Paz. El Proyecto busca mejor el desarrollo productivo en la zona de intervención mediante la previsión de tecnologías, asistencia técnica productiva y acceso al financiamiento de la población beneficiaria.
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
ProOccidente es un proyecto de dos fases otorgado por el Ministerio de Agricultura y Ganadería (SAG) de Honduras y financiado por el Banco Interamericano de Desarrollo. El proyecto tiene como objetivo promover la adopción de tecnologías climáticamente inteligentes, brindar asistencia técnica a 10.000 productores en seis departamentos y 81 municipios de la región occidental del país, y abordar los planes de manejo de 15 microcuencas. ProOccidente tiene como objetivo sacar de la pobreza a 15.000 hogares atendiendo las necesidades de desarrollo productivo de la población beneficiaria, que está conformada por productores agropecuarios, Micro, Pequeñas y Medianas Empresas (Mipymes) y empresas lideradas por jóvenes. Tanager, como subadjudicataria de ACDI/VOCA, trabajará en el Objetivo 1 del proyecto: mejorar el desarrollo agrícola en el área de intervención a través de tres subcomponentes:
1. Adopción de tecnologías climáticamente inteligentes
2. Asistencia Técnica Integrada
3. Manejo y conservación de cuencas hidrográficas
4. Aumentar la participación de los pueblos indígenas, las mujeres rurales y los jóvenes en las actividades del proyecto.
Además, ProOccidente integra un enfoque de género, juventud, e inclusión social (GYSI por sus siglas en inglés) transversal para abordar las brechas de género y barreras relacionadas a género, edad, etnia u otra característica social. Esto asegura la participación y beneficio de mujeres, jóvenes, personas indígenas y otros grupos vulnerables en la región
RESUMEN DE LA POSICIÓN
La función del Contador de Tangara es mantener los sistemas y registros contables, mantener los controles internos sobre los recibos y desembolsos, administrar todos los recursos financieros de la oficina de campo y hacer cumplir las políticas y procedimientos de Tangara. El contador coordina con la oficina central para garantizar que los asuntos financieros y administrativos de la oficina fuera de la Sede se ejecuten de manera eficiente.
DEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES
- Ayudar a mantener los registros financieros de Tanager en la oficina local, incluidos los gastos operativos diarios de la oficina local, las transacciones financieras y contables, y las cuentas bancarias.
- Garantiza pagos correctos y oportunos a vendedores, arrendadores y prestadores de servicios.
- Ayuda con el mantenimiento de cuentas bancarias. Realiza tareas bancarias generales, incluidas las relaciones de cuenta con el banco del proyecto, la correspondencia y las transferencias.
- Prepara comprobantes y cheques/transferencias bancarias para pagos. Garantiza que toda la documentación de respaldo y las entradas del diario sean precisas.
- Garantiza que todos los pagos sean permisibles, asignables y cumplan con las regulaciones del Gobierno de los Estados Unidos, el gobierno local, los donantes y ACDI/VOCA.
- Garantiza que los libros de contabilidad sean precisos y cumplan con los principios de costos aplicables.
- Prepara informes de declaraciones de impuestos mensuales y anuales para las autoridades fiscales locales, según corresponda.
- Concilia todas las cuentas del balance general mensualmente.
- Supervisa los pagos de viáticos al personal administrado por Tanager.
- Sigue las directrices y requisitos del IVA con respecto al pago del IVA en el país. Prepara las declaraciones periódicas de IVA para presentarlas al donante. Ayuda en la preparación de informes de declaraciones de impuestos mensuales y anuales para las autoridades fiscales locales.
- Prepara documentos e informes financieros ordinarios y ad hoc según se le solicite.
- Prepara y presenta informes financieros de la oficina de campo, documentación de respaldo, conciliaciones de efectivo de campo y proyecciones de efectivo para el mes.
- Revisa los presupuestos de contratos y subvenciones y los informes financieros y la documentación relacionados.
- Ayuda con la preparación de presupuestos de proyectos, hojas de seguimiento financiero, resúmenes y otros documentos financieros.
- Ayuda con la preparación de información financiera para los informes trimestrales y anuales según sea necesario.
- Asegura que se mantengan los controles internos y de contabilidad adecuados.
- Mantiene sistemas y procedimientos para llevar a cabo las tareas de auditoría interna y garantizar que los archivos financieros estén listos para la auditoría. Crea y mantiene un sistema de archivo bien organizado y listo para la auditoría para los informes financieros y documentos contables relevantes.
- Mantiene controles internos adecuados sobre la recepción, el desembolso y la administración de los recursos financieros a su cargo.
- Identifica problemas y riesgos de manera oportuna y discute los cambios propuestos con HQ Accounting.
- Garantiza que todos los documentos contables, como talonarios de cheques, solicitudes, recibos oficiales, sellos y órdenes de compra locales, estén seguros.
- Mantiene la confidencialidad de toda la información financiera y sensible.
- Garantiza la presentación efectiva de los documentos contables para facilitar el acceso y la recuperación.
- Mantiene registros financieros precisos en los libros de contabilidad manual y en el sistema de contabilidad electrónica.
- Garantiza la presentación y el procesamiento de la documentación de implementación relacionada con las finanzas.
- Participa en reuniones periódicas del personal de Finanzas y en otras conferencias, talleres y reuniones de Finanzas según se le asigne.
- Viaja para participar en auditorías y reuniones de modificación de presupuesto según sea necesario.
- Verifica el fondo de caja chica de la oficina y el informe mensual.
- Prepara la nómina mensual para el personal relevante.
- Revisa las hojas de horas.
- Prepara los pagos de nómina, incluido el cálculo, la retención y el registro de todos los impuestos sobre la renta aplicables y otros pagos sociales en función de las normas fiscales del país y otros beneficios discrecionales de A/V.
- Procesa las facturas de los subdestinatarios de acuerdo con las directrices de RAMP.
- Revisa la conciliación de caja chica preparada por el personal de operaciones/administración.
- Gestiona el trabajo de los empleados asignados.
- Prioriza, organiza, distribuye y supervisa el flujo de trabajo.
- Entrena, guía y asesora al personal.
- Garantiza el cumplimiento de las Normas de Conducta, el manual de políticas y otras políticas, procedimientos y cronogramas corporativos y aplicables.
- Resuelve los problemas operativos rutinarios a medida que surgen.
- Realiza otras tareas y emprende otros proyectos que se le asignen de vez en cuando.
CALIFICACIONES
Formación Académica:
- Se requiere una licenciatura en contabilidad de una institución acreditada.
- Se requiere ACCA, ICSA, CIMA, CPA, EC u otra cualificación profesional reconocida.
Experiencia:
- Mínimo de 5 años de experiencia en gestión financiera con un mínimo de dos años en una organización no gubernamental internacional.
- Se valorará la experiencia con los procedimientos, las políticas y los requisitos de cumplimiento de los proyectos de los donantes.
Conocimiento:
- Conocimiento de las normas de contabilidad de EE. UU. (GAAP), las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) o las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF).
- Conocimiento comprobado de las leyes tributarias aplicables en Honduras. Capacidad para interpretar las regulaciones gubernamentales.
- Comprensión demostrada del software de contabilidad y hoja de cálculo. Capacidad comprobada de utilizar eficazmente bases de datos, hojas de cálculo, procesamiento de textos, y software específico de la posición.
Otras habilidades y destrezas:
- Excelentes habilidades de pensamiento crítico y juicio. Voluntad demostrada de tomar decisiones oportunas y acertadas.
- Excelentes habilidades de comunicación oral. Capacidad para comunicar, negociar, aconsejar, persuadir o resolver cuestiones de gran complejidad y sensibilidad. Capacidad para comunicarse de manera efectiva con personas de todos los niveles, tanto dentro como fuera de la empresa.
- Habilidades sólidas de comunicación escrita, incluida la capacidad demostrada de escribir documentos requeridos de una manera clara, concisa y bien organizada, con el fin de desarrollar, compilar y presentar información de manera efectiva.
- Capacidad para trabajar de manera efectiva en un entorno de múltiples proyectos, prioridades cambiantes y presión de plazos. Automotivado y capaz de seguir adelante hasta la finalización de las tareas mientras cumple con los objetivos y plazos.
- Buenas habilidades interpersonales con la capacidad de establecer relaciones personales con el personal, los socios donantes, las comunidades y los líderes gubernamentales en todos los niveles de una manera culturalmente sensible.
- Conciencia, sensibilidad y comprensión de los problemas interculturales, especialmente cuando se representa a una agencia con sede en los Estados Unidos.
- Capacidad para relacionarse de manera efectiva, motivar y trabajar en equipo.
- Capacidad demostrada de gestionar con éxito un equipo de individuos diversos.
- Compromiso con la igualdad de género e inclusión social dentro del equipo y en el trabajo.
- Fluidez en inglés y español.
- Conocimientos informáticos avanzados en un entorno basado en Windows, incluyendo Word, Outlook, PowerPoint y Excel.
Precisión, atención al detalle.
Estamos contentos de su interés por formar parte de nuestro equipo de trabajo, somos una ONG internacional con igualdad de oportunidades.
- Personas calificadas e interesadas deben enviar sus hojas de vida a más tardar el 30 de enero de 2025 a las 5:00 pm a la dirección, [email protected] detallando en el asunto del correo “Contador”. Solo candidatos/as que cumplan con los requisitos y sean preseleccionados/as serán llamados para entrevistas. Las personas serán preseleccionadas al ir recibiendo las aplicaciones.