NOMBRE DEL PUESTO: Contador general/ administrativo
PLAZA: 1 Contratación a partir de mayo del 2024
REPORTA A: Dirección Ejecutiva
TIPO DE PLAZA: Permanente de tiempo completo
LUGAR: United Way Honduras (Oficina de Tegucigalpa)
QUIENES SOMOS:
United Way Honduras es una organización sin fines de lucro cuyo objetivo es mejora la calidad de vida a través de la movilización de las comunidades para avanzar en el bien común. Nos enfocamos en la salud, educación y estabilidad financiera, los cimientos para una buena calidad de vida y para crear comunidades más fuertes.
Cada esfuerzo que hacemos en United Way Honduras va directamente relacionado con nuestros pilares que son: la Salud, Educación y Estabilidad Financiera. Creemos que todas las personas tienen la capacidad para poder salir adelante teniendo las herramientas necesarias para generarse oportunidades. Por ello nuestros programas están diseñados para poder facilitar dichas herramientas que ayudarán a las personas a tener esa posibilidad de mejorar y salir adelante. United Way Honduras tiene más de 13 años de mejorar la calidad de vida de los hondureños, movilizando las comunidades para lograr el bien común.
IMPORTANTE.- PARA APLICAR A LA POSICION:
Las personas interesadas en aplicar a esta posición y que cumplan con los requisitos que a continuación se establecen deberán enviar los siguientes documentos al email: [email protected] antes del día viernes 3 de mayo del 2024 a las 4:00 P.M.
1.- Curriculum Vitae – Se requiere que se incluya en las referencias laborales la información de contacto de sus jefes directos anteriores. (Esto es indispensable).
2.- Carta de presentación de una sola página en la que deberá manifestar por qué usted es un candidato (a) quien debemos considerar en el proceso de selección y sus aspiraciones salariales. No se considerará ninguna aplicación que no establezca sus aspiraciones salariales mínimas.
Solo serán revisadas las aplicaciones que cumplan con el envio de estos 2 documentos.
OBJETIVO DEL CARGO
Brindar apoyo eficiente, eficaz y confiable al área de finanzas, contabilidad, administración y proyectos de la fundación mediante el cumplimiento de las políticas internas, normas internacionales y locales contables y financieras que garanticen el cumplimiento de los compromisos adquiridos con los socios y donantes de la organización, la transparencia y la rendición de cuentas.
Funciones y responsabilidades:
El Contador General/administrativo brindará apoyo a la Dirección Ejecutiva, Programas y Proyectos y otras areas en los temas financieros, contables, administrativos, y logísticos relacionados con el funcionamiento de la organización y la ejecución de proyectos e iniciativas especiales. Las principales responsabilidades se detallan a continuación:
Área de Finanzas y contabilidad:
- Elaboración de estados e informes financieros mensuales y trimestrales para su presentación a Junta Directiva, Dirección Ejecutiva, UWW, donantes y otros.
- Apoyo a la Dirección Ejecutiva en la elaboración del presupuesto anual de ingresos y egresos de la fundación y en el seguimiento mensual del mismo.
- Apoyo a la Dirección Ejecutiva en la elaboración de presupuestos de nuevas propuestas para presentación a potenciales donantes.
- Controlar la ejecución presupuestaria de todos los proyectos de la fundación.
- Supervisar que se mantenga el flujo de efectivo necesario para la operación de los programas y gastos administrativos.
- Garantizar el correcto registro de las operaciones financieras y contables.
- Establecer el plan de operación con límites razonables (presupuestos).
- Analizar el control de ingresos y egresos de los proyectos.
- Elaborar reportes financieros de proyectos a donantes.
- Coordinar y atender requerimientos de auditorías externas.
- Manejo completo de la contabilidad (ingreso de partidas contables al sistema, elaboración y revisión de estados financieros mensuales e integraciones de saldos de cuentas de los estados financieros).
- Revisión y elaboración de pagos a proveedores, pago de nóminas y trasferencias bancarias.
- Trámites legales en SAR, Secretaría de Finanzas, Alcaldías Municipales y demás instituciones gubernamentales.
- Presentación y pago de impuestos mensuales
- Supervisión de personal del área y administrativo.
Área de administración
- Realizar los procesos de compras y adquisiciones necesarias para el funcionamiento de la organización y el cumplimiento de los compromisos con socios, donantes y proyectos.
- Elaborar toda la documentación de respaldo de los procesos de adquisición y compras, asegurando el cumplimiento de las políticas administrativas y contables de la fundación y la legislación nacional vigente.
- Revisar que las solicitudes de anticipos, gastos de viaje, presupuestos, liquidaciones otros cumplan con las políticas internas de la organización y legislación vigente.
- Mantener correctamente archivados los documentos de ingresos y gastos, planillas, recibos de pago, recursos humanos, inventarios, convenios, constancias de donación etc.
- Conciliar mensualmente con los encargados de cada proyecto la ejecución presupuestaria y velar por el cumplimiento de los presupuestos aprobados por los donantes.
- Elaborar las constancias de donación en el sistema de la SAR.
- Mantener al día la base de datos de las empresas e individuos que contribuyen con la organización a través del programa de Aportación Voluntaria por Nomina (AVN), match y donaciones para proyectos.
- Dar seguimiento de forma mensual a los donantes tanto corporativos como individuales para gestionar el pago de sus donaciones.
- Mantener actualizada la base de datos de proveedores y garantizar el cumplimiento de las políticas internas.
- Apoyo en el proceso de selección y contratación de consultores o personal de tiempo completo o parcial y manejo de archivos de personal.
- Elaborar planillas de pago de IHSS y otras
- Manejar la caja chica de la fundación.
- Mantener al día los inventarios fiscos de la fundación tanto de documentos como materiales y equipo.
- Cualquier otra actividad relacionada con el área o la fundación que le sea asignada por su jefe inmediato.
Formación, experiencia y temas gremiales:
Educación:
Licenciado (a) en Contaduría Pública o finanzas
Maestría en Finanzas o proyectos (Deseable)
Idiomas: español nativo e inglés (nivel A1, A2, B1, B2, C1, C2):
A1 - Beginner (Básico)
Sistemas: Paquete de Office especialmente Excel y sistemas contables
Experiencia especifica: Mínimo 3 años de experiencia profesional en el área de finanzas, contabilidad administración y/ o contabilidad de preferencia en organizaciones sin fines de lucro.
Temas gremiales: Miembro del Colegio de Profesionales de la contaduría con membresía vigente que le permita poder firmar y sellar Estados Financieros y otros documentos contables y financieros.
Habilidades Técnicas:
- Elaboración de Estados Financieros, flujos de efectivo, etc.
- Seguimiento y acompañamiento técnico administrativo en la ejecución de los proyectos.
- Elaboración y seguimiento de presupuestos.
- Conocimiento de procesos administrativos y financieros
- Uso de plataformas digitales (SAR, alcaldía y banca en línea)
- Recursos humanos
- Impuestos
Habilidades blandas y Competencias:
- Capacidad de trabajar en equipo - Avanzado
- Proactivo - Avanzado
- Excelente capacidad de gestión - Avanzado
- Excelente comunicación y relaciones interpersonales - Avanzado
- Manejo confidencial de la información - Avanzado
- Responsable - Avanzado
- Solidario - Avanzado
- Servicio al cliente - Avanzado
- Liderazgo - Avanzado
- Integro