DESCRIPCIÓN GENERAL
Visión general:
Global Communities trabaja en la intersección de la ayuda humanitaria, el desarrollo sostenible y la inclusión financiera para salvar vidas, promover la equidad y garantizar un futuro sólido. Apoyamos a las comunidades que están al frente de su propio desarrollo en más de 35 países, asociándonos con líderes locales, gobiernos, la sociedad civil y el sector privado para lograr una visión compartida de una comunidad mundial más justa, próspera y equitativa. Trabajamos con las partes interesadas gubernamentales, no gubernamentales, del sector privado y de la comunidad para promover la transparencia, fomentar la rendición de cuentas y acceder a los canales que necesitan para hacer oír su voz, promover el cambio y desarrollar todo su potencial.
Desde el año 2008, Global Communities implementa programas enfocados a la eliminación de la Malaria en regiones priorizadas que incluye el Departamento de Gracias a Dios y tiene contemplado identificar potenciales oportunidades para implementar programas enfocados a fortalecer la seguridad alimentaria y reactivación económica en la Moskitia.
- DENTIFICACIÓN DEL PUESTO
TITULO DEL PUESTO: Especialista en Adquisiciones
Sede: Tegucigalpa
- OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Sus funciones principales serán coordinar y conducir los procesos de adquisiciones derivados de los planes de negocios de los grupos participantes, garantizar que en los procesos de adquisiciones se cumplen las normas y procedimientos aplicables y establecer y mantener una adecuada comunicación y coordinación con los funcionarios responsables del área de adquisiciones de la UEP-SAG y las representaciones comunitarias de la zona de intervención, particularmente los Consejos Territoriales.
RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES DEL PUESTO
Coordinar el proceso de elaboración del Plan General de Adquisiciones del proyecto
Asegurar el cumplimiento del código de conducta de Global Communities en los procesos de adquisiciones.
Asegurar que los procesos de adquisiciones se lleven a cabo siguiendo los principios de transparencia, amplia competencia y ética según los lineamientos establecidos en el manual de adquisiciones.
Implementar mecanismos de comunicación y coordinación inter institucional con los diferentes actores y socios locales e internacionales para asegurar un proceso eficiente a lo largo de toda la cadena de abastecimiento.
Seguimiento y control presupuestario de los procesos de adquisiciones conforme a la información proporcionada por el Proyecto que requiera la adquisición de bienes o servicios.
Coordinar mecanismos de seguimiento y monitoreo a la distribución final de los bienes, equipo y productos.
Verificar que la información obtenida de las entidades en cuanto a inventarios y uso de bienes y productos sea confiable y esté de forma oportuna.
Verificar que las especificaciones de las solicitudes de compra correspondan al plan de adquisiciones del proyecto y sean congruentes con las necesidades de los programas.
Coordinar asistencia técnica necesaria para las organizaciones implementadoras en aspectos de administración de cadena de abastecimiento.
Coordinar y supervisa los procesos de compras y distribución eficiente y oportuna de bienes y productos.
Apoyo a casa matriz en aspectos relacionados a adquisiciones, cuando sea requerido. Dar seguimiento a los contratos de compras ya negociados y asegura la fluidez en el proceso de adquisiciones.
Diseña e implementa el uso de herramientas que garanticen el desarrollo de un proceso transparente de adquisiciones.
Elaborar documentación relativa a las actualizaciones de los mecanismos de adquisición según se vayan oficializando
Promover un buen clima laboral, tanto como la seguridad y salud ocupacional, procurando el bienestar del personal a su cargo, resolviendo las situaciones emergentes que puedan surgir.
Impulsar la motivación y fomentar la participación del personal, tomando en cuenta sus propuestas
Realizar la evaluación anual del desempeño del personal a su cargo respetando los plazos estipulados para ello.
Dirigir y supervisar el personal del área de adquisiciones
Evaluar y adecuar según sea el caso, los procesos de distribución de las organizaciones socias a fin de verificar que cumplan con los estándares necesarios que garanticen la integridad, almacenamiento y entrega de medicamentos y suministros.
HABILIDADES, DESTREZAS, COMPETENCIAS
Planificador, metódico, ordenado.
Trabajar bajo presión.
Capacidad de análisis
Facilidad de trabajo en equipo.
Excelentes relaciones interpersonales.
Amplio conocimiento de las leyes fiscales del país.
Experiencia en el manejo de importaciones, agentes aduaneros, logística e inventarios.
Conocimiento avanzado del software de Microsoft Office.
Fuertes habilidades de comunicación escrita y oral.
Buenas habilidades de negociación y resolución de problemas.
REQUISITOS
Formación Académica:
Profesional universitario con grado de licenciatura en las áreas de contaduría, administración de empresas, finanzas, economía, comercio internacional, u otra disciplina relacionada a las funciones y responsabilidades del puesto; con grado de maestría en cualquier área temática relacionada con proyectos, finanzas, economía, adquisiciones o administración de empresas.
Experiencia General:
Al menos cinco (5) años de experiencia laboral facilitando, apoyando, conduciendo o coordinando procesos de adquisiciones o contrataciones.
Experiencia Específica:
Experiencia comprobable en ejecutar procesos de adquisiciones que incluye la preparación de documentos de adquisiciones, facilitar procesos de evaluación y preparación de informes de evaluación de ofertas o cotizaciones.
Experiencia comprobable en la aplicación de la normativa de adquisiciones de organismos multilaterales.
Experiencia comprobable en la aplicación de la normativa de adquisiciones del sector público.
Experiencia comprobable en la administración y seguimiento de contratos.
Experiencia comprobable en el área de adquisiciones con proyectos de desarrollo agrícola o rural.
Habilidades:
Facilidad de comunicación verbal y escrita.
Liderazgo y facilidad para coordinar con equipos técnicos de diferentes disciplinas.
Manejo de paquetes de cómputo, principalmente Windows y Microsoft Office
Manejo al 100% del idioma español (hablado, lectura y escritura).
CONSIDERACIONES IMPORTANTES AL MOMENTO DE APLICAR
Interesado enviar su hoja de vida al correo electrónico [email protected] y hoja de vida, carta de interés y su aspiración salarial de preferencia en formato PDF con la siguiente nomenclatura en el asunto del correo: CV-nombre de quien aplica y el nombre del puesto Especialista en Adquisiciones.
Todas las aplicaciones serán tratadas con la más estricta confidencialidad.
En caso de recibir alto volumen de aplicaciones, solamente se contactará a las personas calificadas en el proceso.
No se considerarán aplicaciones incompletas, que no cumplan los requisitos y recibidas fuera de la fecha límite de aplicación
Documentos a incluir: constancias que acrediten conocimiento experiencia, copia tarjeta de identidad.
Fecha límite de aplicación: 21 de abril del 2025
Global Communities promueve, valora, respeta, y se beneficia totalmente de las cualidades, antecedentes, raza, cultura, edad, genero, discapacidad, valores, estilos de vida, perspectivas o intereses singulares de cada individuo; creando y manteniendo un ambiente de trabajo que promueve que su personal y futuros colaboradores cumplan las políticas para evitar el acoso y la discriminación de todo tipo.