El Gestor(a) de Adquisiciones será la persona que coordina los mecanismos eficientes para la operación, adquisición, distribución y almacenamiento de los bienes y servicios de la empresa, obteniendo siempre el mejor precio, calidad, servicio y condiciones de compra; y velar por el cumplimiento de los requisitos legales inherentes al área.
Responsabilidades
- Encargado de negociar con proveedores y obtener servicios, bienes etc. En condiciones óptimas de calidad y precio
- Mantener al día el registro documentario de su área para una sana gestión de la información
- Utilizar de forma responsable todos los sistemas de seguimiento que la empresa provee para una óptima y sana gestión de su área.
- Participar activamente en el desarrollo de la planeación estratégica de la empresa, mejoramiento contiuo de las políticas y procedimientos donde tenga parte activa y colaborar en aquellas que puedan repercutir en las demás áreas.
- Planear su trabajo y el del área de compras.
- Liderar y responder por el buen desarrollo de la política y procedimiento de compras.
- Realizar las negociaciones para la compra de insumos, y asegurar el abastecimiento oportuno.
- Participar en reuniones solicitadas por sus jefes inmediatos.
- Realizar cotizaciones y obtener las mejores condiciones de calidad, servicio y costo, Realizar el monitoreo desde que lo surte el proveedor de materiales hasta que se recibe en almacén, asegurando que cumpla con las especificaciones solicitadas.
- Efectuar devoluciones y reclamaciones a proveedores.
- Mantener estrechas relaciones con los proveedores para generar alianzas estratégicas que propicien confiabilidad y relaciones de larga duración.
- Velar por el cumplimiento de políticas de compras.
- Prospectar, negociar y mantener actualizado los catálogos de proveedores.
- Monitorear e informar sobre el logro de objetivos de compras.
- Darles seguimiento a las devoluciones de materiales realizadas por mal estado o que en su caso no hayan llegado de acuerdo con la orden de compra realizada.
- Planificación y gestión del departamento de compras en función de un presupuesto dado
- Estar pendiente de las novedades del mercado: cotizaciones, noticias del sector.
- Encontrar los proveedores más eficientes en cuestión de precio, eficiencia y flexibilidad de condiciones.
- Encontrar alternativas a dichos proveedores, en el caso de que estos fallen. Siempre vienen bien contar con un plan B, en caso de apuros.
- Saber qué necesidades de stock existen, que no falte material, pero tampoco excederse.
- Gestión de toda la documentación relativa a la compra de los materiales
Requisitos
Técnico(a), Tecnólogo(a) en gestión de empresas, administración de empresas, administración de negocios internacionales, economía o áreas afines, con 3 años de experiencia certificada en:
- Negociación y procesos de selección con proveedores de acuerdo con las políticas de la compañía.
- Planificando procesos de operación y logística.
- Manejo de estrategias del medio ambiente.
- Control de inventarios de activos fijos y variables.
- Análisis de capacidad productiva.
- Manejo de grupos de trabajo.
- Manejo y administración general de Archivo.
Competencias
- Redacción de informes.
- Capacidad de análisis y redacción.
- Conocimiento en normatividad relacionada con las actividades a desempeñar.
- Conocimientos de gestión de compras.
- Capacidad de liderazgo de trabajo en equipo y colaborativo.
Favor enviar hoja de vida sin fotografía, estado civil y fecha de nacimiento. Las hojas que no cumplan esta condición serán descartadas.