DESCRIPCIÓN DE TRABAJO OFICIAL DE CUMPLIMIENTO

DATOS GENERALES 

Sede de Trabajo: Honduras o Colombia

Reportará a: Director de Sistemas

Unidad a la que pertenecerá: Sistemas

Otros: Inglés avanzado escrito y hablado.

DESCRIPCIÓN GENERAL:

GOAL es una organización de ayuda humanitaria legalmente registrada en Irlanda, los EE.UU. y el Reino Unido, que ha implementado más de 1.000 millones de dólares en programas humanitarios y de desarrollo en más de 50 países desde 1977, con presencia en Honduras desde 1998 desde donde actualmente se interviene otros países de la región de Latinoamérica como Colombia y Venezuela.

GOAL tiene la misión de trabajar para garantizar que los más pobres y vulnerables de nuestro mundo, y los afectados por las crisis humanitarias tengan acceso a los derechos fundamentales de la vida, incluidos, entre otros, alojamiento, alimentos, agua y saneamiento adecuados, y atención médica. GOAL tiene la visión de buscar una sociedad hondureña que sea inclusiva, justa y brinde oportunidades a todos sus ciudadanos, donde la pobreza ha sido superada

OBJETIVO DE LA POSICIÓN:

Responsable de planificar y coordinar actividades de GOAL para asegurar el cumplimiento efectivo de políticas y procedimientos internos y con reglas y regulaciones de sus donantes con los estándares éticos y normativos que se requieran y legislación nacional aplicable en los países bajo su supervisión.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS 

• Asegurarse del grado en que se están cumpliendo las instrucciones, planes y procedimientos emanados por GOAL Irlanda. 
• Revisar y evaluar la estabilidad, suficiencia y aplicación de los controles operativos, contables, logísticos y financieros. 
• Verificar y evaluar la veracidad de la información contable y otros datos producidos en la organización. 

• Realizar investigaciones especiales solicitadas por la dirección. 

  Descripción de Tareas o Funciones:

  1. Un buen entendimiento de los requerimientos de GOAL y de los donantes. 

•  Conoce y asesora sobre la aplicación de procedimientos internos relacionados con Adquisiciones, Recursos Humanos, Finanzas, socios, etc. 
• Mantener informado al personal de GOAL haciendo énfasis en los riesgos de cumplimiento, así como asegurarse del cumplimiento con los procesos y políticas de la Organización.
• De manera continua se actualiza sobre requerimientos específicos de los donantes y entender el tipo de análisis que realizan los donantes cuando se llevan a cabo auditorias.

• Revisión de todos los bienes o activos de GOAL, asegurando que están registrados y protegidos. 

  2. Reporte trimestral de cumplimiento

• Realizar reportes de cumplimiento trimestrales, en base a los trimestres que asigne HQ. El reporte trimestral requiere revisiones sustantivas de los documentos de las transacciones en relación a con los diferentes departamentos. 

•  Mantener un registro de todos los puntos de acción y recomendaciones de las revisiones trimestrales y presentarlo a la Dirección de Sistema, socializarlo con las áreas correspondientes y elaborar planes conjuntos para cierre de hallazgos y darle seguimiento hasta limpiar los mismos.

  3. Capacitaciones

•  Capacitar al staff de GOAL Honduras y los países de intervención en Cumplimiento con las reglas y regulaciones de  Donantes, Anti fraude y Corrupción y conflicto de intereses, Sistema para Chequeo Antiterrorista y de otras Sanciones, utilizando de base cuando lo existan herramientas desarrolladas por GOAL HQ, incluyendo las que apliquen a los socios.

•  Apoyar el programa de inducciones que maneja Recursos Humanos para el nuevo personal, haciendo revisiones periódicas de las capacitaciones, verificará que los empleados firmen el check list de capacitaciones recibidas y las políticas que se requiera firmar desde HQ, así como que estén archivadas en el expediente de persona.

  4. Ciclo de Vida de la Subvención 

• Deberá de asesorar cuando sea requerido a las diferentes áreas dentro de la organización, en temas relacionados a los requerimientos del donante y de GOAL a lo largo de la duración del proyecto. Esto incluirá asesorar en la etapa de elaboración de propuesta, firma de convenio, establecimiento de sociedades, durante la implementación (especialmente en lo relacionado con las adquisiciones) y en la etapa de reportes para asegurarse que los requerimientos específicos de los donantes están siendo considerados.

• Será encargado de revisar los convenios y modificaciones y presentar un resumen de los principales requerimientos de cumplimiento del convenio, así como programar reuniones de Grants que deben ser como mínimo tres en el ciclo de cada proyecto, dará seguimiento a ejecución de estas y que queden debidamente documentadas en los formatos de GOAL.

  5. Punto Focal  Socios

• Desde Cumplimiento en conjunto con el Gerente de Subvenciones serán el punto focal de socios de GOAL Honduras.
•  Realizar pre-award assessments de potenciales organizaciones, evaluando los controles internos, y su capacidad para manejar una subvención de GOAL. 
•  Realizar revisiones de cumplimiento periódicas y finales de las transacciones de los socios.
• Dar recomendaciones sobre capacitaciones a los socios basándose en los resultados de la evaluación realizada y en cualquier revisión intermedia. 
• Coordinar con el equipo de Subvenciones la elaboración de los  acuerdos de fondos para socios y los diferentes documentos soportes que se soliciten en el manual de socios.

•  Verificación de archivo de socios en el sitio global de partner es las carpetas que corresponden a Honduras y países que se intervienen desde Honduras.

  6. Control de Calidad 

• Verificar que los archivos de los proyectos se encuentren de manera ordenada tanto física como digitalmente 

• Documentar las buenas prácticas que se puedan presentar durante la implementación de las actividades.

  7. Administración del Sistema para Chequeos Antiterroristas y de Otras Sanciones ATSC

• Administrar los usuarios de Honduras y los países de intervención de Honduras en el sistema ATSC
• Abrir nuevos usuarios para las áreas de Recursos Humanos, Compras y Socios en base a necesidades, así como dar de baja a usuarios cuando se requiera.
• Brindar entrenamiento y soporte técnico a los usuarios cuando se requiera.

• Revisor Senior, revisa las coincidencia reales, elabora reportes y los somete al Director de País y Director Regional, para autorizar o parar los casos remitidos por los revisores uno.

   

• Estudios Profesionales:
• Licenciatura en Finanzas o Contaduría Pública, Administración o afines.

• Estudios en riesgos, cumplimiento, auditoría interna y similares.

   

• Experiencia Profesional:
• De 3-5 años de experiencia en el área de cumplimiento con donantes y/o puestos similares (control interno, administración general o finanzas)
• De 2 años de experiencia financiera (auditoría o experiencia de donante muy preferida)
• Experiencia en revisión de cumplimiento de informes presentados por Sub-Acuerdos firmados con socios y elaboración de reportes
• Experiencia en soporte para elaboración informes de cumplimiento y/o auditoría interna de las diferentes áreas como, Subvenciones, Recursos Humanos, Compras, Inventarios, Distribución, control de anticipos para actividades y gastos de viajes.

• Experiencia previa de ONG y conocimiento y experiencia en normas y regulaciones de donantes (USAID, ECHO, COSUDEH, GIZ y otros)

   

• Conocimientos 
• Dominio del idioma inglés (hablado y escrito)

• Conocimiento y aplicación en Reglas y Regulaciones de los donantes con énfasis en BHA, USAID y USG y monitoreo continúe de actualizaciones de preferencia.

   

• Competencias:
• Excelente habilidad en informática.
• Organizado y flexible, capacidad para responder a las prioridades cambiantes
• Autónomo para las funciones y actividades, excelentes habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar el trabajo cuando está bajo presión
• Excelente comunicación y habilidades interpersonales.
• Atención al detalle

• Toma de decisiones con respaldo tomando como base normativa aplicable en cumplimiento de leyes, políticas, procedimientos, reglas y regulaciones.

   

• COORDINACIÓN

• El profesional coordinará con los gerentes de todos los departamentos de la Organización.

   

• RECURSOS
• Para el desarrollo de las actividades, GOAL proveerá computadora, mobiliario y equipo necesario para el cargo.

• El o la especialista tendrá un espacio físico a disposición para trabajar en la oficina de GOAL.

   

• SALVAGUARDIA

• Los niños, niñas y los adultos en situación de vulnerabilidad deben estar protegidos en la mayor medida posible de acciones deliberadas o inadvertidas y fallas que los ponen en riesgo de abuso, explotación sexual, lesiones y cualquier otro daño. Una de las formas en que GOAL muestra este compromiso continuo con la protección es incluir rigurosos antecedentes y verificaciones de referencia en el proceso de selección para todos los candidatos.

  
  RESPONSABILIDAD DENTRO DE GOAL

• Junto con nuestra política de protección, GOAL es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y tiene un conjunto de políticas de integridad. Se espera que cualquier candidato que ofrezca un trabajo con GOAL se adhiera a las siguientes áreas clave de responsabilidad:
• Cumplir con las políticas y procedimientos de GOAL con respecto a la protección, el Código de Conducta, la salud y la seguridad, la protección de datos y la confidencialidad, los principios de no dañar y los protocolos de comportamiento inaceptables.
• Informar cualquier inquietud sobre el bienestar de un niño o adulto en situación de vulnerabilidad, o cualquier irregularidad dentro de nuestra área de programación. 

• Informar cualquier inquietud sobre el comportamiento inapropiado de un personal o socio de GOAL.

   

• ¿CÓMO APLICAR?
• Los(as) interesados deben ingresar al siguiente enlace para subir su CV actualizado (debe incluir su correo electrónico y su número de teléfono actual) y la Carta de Expresión de interés.

• Enlace: https://boards.greenhouse.io/goalhonduras/jobs/5926709

   

• Nota: Esta descripción del puesto solo sirve como guía para el puesto disponible. GOAL se reserva el derecho a modificar este documento. Se estiman las fechas de cierre publicadas. Debido a la naturaleza del trabajo de GOAL, nuestro objetivo es cubrir las vacantes lo más rápido posible. Esto significa que cerraremos los anuncios tan pronto como encontremos al candidato adecuado y esto puede ser antes de la fecha de cierre publicada. Por lo tanto, recomendamos a los solicitantes interesados que envíen una solicitud lo antes posible.