1. OBJETIVO DEL CARGO 

 El y/o la Oficial de Finanzas brinda apoyo general a la gestión financiera, asegurando el cumplimiento de políticas y controles internos, manteniendo registros precisos, pagos oportunos, cumplimiento de plazos regulatorios, entre otros que contribuyen a la eficiencia operativa e institucional. Este cargo implica responsabilidades tanto en la oficina central y oficina regional, así como en los territorios de intervención para apoyar los proyectos y actividades institucionales.

2. PRINCIPALES ACTIVIDADES DE RESPONSABILIDAD DEL CARGO

Gestión Financiera y Contable

 Mantener registros precisos de las transacciones actualizando semanalmente las operaciones financieras para su registro en el sistema contable, asegurando la correcta contabilidad en los diferentes proyectos.

1. Mantener registro y control de AP/AR revisando facturas de proveedores, transferencias o solicitudes de pago, informes de gastos, anticipos de empleados, reembolsos y otros relacionados, asegurando la aprobación y codificación adecuadas.
2. Conciliar y revisar cuentas bancarias, cuentas de balance y cuentas de estado de resultados, asegurando la integridad de la información.
3. Revisar y procesar pagos y reembolsos, y cualquier otro tipo de procedimientos de pagos, asegurando que estén correctamente preparados y cuenten con todos los soportes necesarios.
4. Responsable de organizar y archivar documentación financiera física y electrónica, incluidos escaneos para cargarlos en el sistema.
5. Participa en el cierre mensual y anual según requerimiento de la gerencia de finanzas.
6. Manejo y administración adecuadamente del fondo de caja chica de acuerdo con la política establecida.
7. Apoyo en la preparación de documentación para auditorías cuando sea necesario.
8. Asistir en informes, procesos presupuestarios y proyecciones financieras cuando sea necesario.

Gestión Operativa y de proyectos

1. Realizar visitas de campo para recolectar datos financieros y documentos relacionados con la implementación del proyecto, asegurando el cumplimiento de las políticas y procedimientos institucionales.
2. Brinda apoyo financiero en las actividades operativas de los proyectos, coordina y facilita los procesos según sea necesario, y ayuda a implementar y mantener controles y procedimientos 
3. Apoyo en el proceso de preparación de datos y/o reportes requeridos por la oficina Honduras y HQ.
4. Realizar otras funciones necesarias en apoyo del área financiera y operativa de la institución.financieros internos.

Coordinación con Operaciones y RR.HH.

1. Brindar la información necesaria del área de finanzas al área de Operaciones para el cumplimiento de plazos en la presentación de informes, declaraciones, pagos y otros relacionados con el SAR, IHSS, RAP, AMDC, DIRRSAC.

   3. COMPETENCIAS PROFESIONALES

• Licenciatura Universitaria en Contabilidad, Administración de Empresas, Finanzas o afines
• Mínimo de 5 años de experiencia en puestos similares en organizaciones no gubernamentales trabajando con proyectos orientados a los sectores de desarrollo, medios de vida y agricultura.
• Conocimiento de las leyes y experiencia en procedimientos tributarios y contabilidad de organizaciones sin fines de lucro.
• Habilidades sólidas de Excel y dominio general de otras herramientas informáticas de oficina.
• Experiencia en el manejo de software ERP, con preferencia en el uso de Netsuite. Se valorará también el conocimiento de otros sistemas como Sage, SAP, Infor, o plataformas similares. Experiencia con software de contabilidad. Se prefiere experiencia previa con el software NetSuite.
• Analítico y detallista, con buenas habilidades organizativas.
• Capacidad para mantener la confidencialidad de la información del personal.
• Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación. 
• Capacidad de trabajar eficazmente en un entorno multicultural e interdisciplinario.
• Automotivado, con alta iniciativa y capacidad para trabajar con mínima supervisión.
• Capacidad para trabajar en un entorno multitarea y en un entorno dinámico y con cumplimiento de plazos.
• Habilidades proactivas para la resolución de problemas.
• Integridad, credibilidad y compromiso con los valores y la misión de iDE

4. HABILIDADES PERSONALES

• Responsabilidad, eficiencia, confiabilidad, discreción y capacidad para manejar información confidencial.
• Iniciativa, creatividad y compromiso con un enfoque de trabajo colectivo y en equipo. 
• Será valorado habilidad para comunicarse en idioma inglés.
• Capacidad para trabajar con un mínimo de supervisión y tener iniciativa propia bajo su plan específico de trabajo y tareas asignadas.
• Capacidad de trabajar bajo presión y brindar los productos o colaboración que se le soliciten de forma oportuna, eficiente y efectiva.

iDE es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Valoramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados. Fomentamos la postulación de candidatos de todos los orígenes y experiencias. Se anima especialmente a las mujeres y a las personas de grupos subrepresentados a postularse.

La vacante tendrá sede en el Departamento de La Paz.

5. INSTRUCCIONES PARA APLICAR A ESTA CONSULTORÍA 

Las personas interesadas en aplicar a la vacante deben enviar su Hoja de Vida  a la siguiente dirección de correo electrónico: [email protected] con fecha límite el 06 de septiembre de 2024.