DESCRIPCIÓN DE PUESTO:
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:
NOMBRE DEL PUESTO: Asistente Administrativo-Contable
UBICACIÓN DEL PUESTO: Unidad de Administración General
PUESTO A QUIEN REPORTA: Administrador General AESMO
PUESTOS SUBORDINADOS: Ninguno
II. RESUMEN GENERAL DEL PUESTO:
El Asistente Administrativo-Contable es responsable de registrar, controlar y analizar las operaciones financieras diarias de AESMO, incluyendo ingresos, egresos y la elaboración de estados financieros y presupuestos. Además, realiza análisis de cuentas por cobrar y apoya en la interpretación de estados financieros para la toma de decisiones.
III. RELACIONES DEL PUESTO:
Internas:
Relación directa con el Administrador General AESMO.
Objetivo: Coordinar el registro y control de operaciones, financiamientos recibidos y pendientes, y proporcionar información financiera precisa y oportuna.
Externas:
Potencialmente con proveedores y entidades bancarias, dependiendo de las tareas asignadas.
Objetivo: según sea necesario, mantener una correcta comunicación para la correcta ejecución de las tareas.
IV. REQUISITOS DEL PUESTO:
Nivel Educativo: Educación Secundaria completa. Preferiblemente, estudios técnicos o universitarios en Contaduría Pública, Administración de Empresas o áreas afines.
Profesión: Perito Mercantil y Contador Público (Colegiado).
Conocimientos Específicos:
Manejo avanzado de paquetes de cómputo (Microsoft Office, especialmente Excel).
Conocimientos sólidos de contabilidad y análisis financiero.
Manejo de software contable.
Experiencia: Mínimo dos (2) años de experiencia en puestos similares, preferiblemente en instituciones financieras u organizaciones no gubernamentales.
Edad: No mayor de 35 años.
Sexo: Indistinto.
Habilidades Especiales:
Capacidad de análisis y resolución de problemas.
Organización y atención al detalle.
Habilidad para la comunicación efectiva y el trabajo en equipo.
Rapidez en la toma de decisiones.
Aptitudes Especiales:
Sentido de responsabilidad e iniciativa.
Buenas relaciones interpersonales.
Espíritu de trabajo en equipo.
V. TAREAS DEL PUESTO:
Diarias:
1.- Apoyo en el control y administración de los activos fijos de AESMO y proyectos. Ejercer el control, administración y reposición de equipo, mobiliario y útiles de oficina, manteniendo un inventario actualizado de los mismos, así́ como velar por el buen funcionamiento de estos, a través de un adecuado mantenimiento preventivo y la reposición o sustitución de los estos cuando están en mal estado y hubiere presupuesto para ello.
2.- Registros contables.
Llevar registros contables específicos de fondo propio de AESMO y proyectos, en formato digital (Quickbooks, Excel) e impreso, sobre el uso y aplicación de los fondos aportados.
3.- Cumplimiento de los Manuales Administrativos.
Durante el proceso de administración de los proyectos, el o la Asistente Administrativo-Contable, se obliga a aplicar, en forma diaria, lo establecido en el Reglamento Interno de Trabajo, Manual de Perfil de Puestos, Manual de Procedimientos Contables, Manual de Control Interno, Catálogo de Cuentas Reglamento de Gastos de Viaje, Protocolo de Uso de Celulares de AESMO, y demás políticas, reglamentos, manuales y protocolos que la organización establezca.
4.- Cumplimiento de las Políticas Institucionales.
Cumple con lo establecido en los siguientes documentos que norman el accionar de directivos, empleados y empleados asociados de AESMO: a) el Código de Ética b) Directriz anti Soborno c) Manejo de Informes de Salvaguardia d) Política contra el Acoso y la Intimidación e) Política de Divulgación de Negligencia f) Política de Protección contra la Explotación y Abuso Sexual (EAS) g) Política de Salvaguardias h) Procedimiento de Quejas i) Procedimientos para Informar y Responder a Inquietudes de Salvaguardia. Todos estos documentos forman parte intrínseca del presente contrato, por lo que su cumplimiento es obligatorio.
Periódicas:
1.- Elaboración mensual de la planilla de sueldos.
Elaborar y luego imprimir la planilla para hacer efectivos el pago de salarios previa autorización del Administrador General AESMO. Es una actividad la hará mensualmente recopilando información referente a nuevos ingresos, egresos, deducciones e incrementos, si proceden.
2.- Control de vacaciones y de tiempo compensatorio. Actividad mensual que implica verificar el récord de vacaciones de cada empleado del proyecto, verificar si el período a tomar coincide con el plan de vacaciones elaborado, verificar la existencia de la solicitud de vacaciones; así como llevar un control del tiempo compensatorio por empleado.
3.- Monitoreo y evaluación de los presupuestos de los proyectos.
3.1.- Monitorear, mensualmente, la ejecución presupuestaria de los proyectos haciendo un análisis comparativo entre lo planificado y lo ejecutado de acuerdo con lo establecido en los convenios de los diferentes proyectos, verificando la correcta aplicación de los fondos, estableciendo para ello, relaciones de comunicación y coordinación con la Administración General AESMO y la Dirección Ejecutiva de la ONGD.
3.2.- Entregar, mensualmente, al Administrador General AESMO y al Director Ejecutivo de la ONGD información detallada de los avances en la ejecución presupuestaria de los proyectos y fondos propios de AESMO.
3.3.- Participar en los procesos de formulación de propuestas narrativas y financieras en el marco de las convocatorias abiertas.
4. Elaboración de informes financieros.
4.1.- Presentar a cooperantes, previa autorización del Administrador General AESMO y del Director Ejecutivo AESMO, los informes financieros finales que contenga información consolidada de la ejecución de los presupuestos de los proyectos.
4.2.- Los soportes de gastos de los proyectos deberán cumplir con los requisitos establecidos por los cooperantes siguiendo la guía básica de gestión financiera y presentación de informes.
4.3.- Conciliaciones bancarias.
El o la contadora elaborará las conciliaciones bancarias en los primeros 15 días de cada mes para que la contabilidad esté conciliada con los saldos de bancos.
4.4.- Apoyo en la realización de las auditorías internas y externas.
Proporcionar toda la información y apoyo solicitado por los cooperantes y niveles directivos y gerenciales de la ONGD para la realización de las auditorías.
Ocasionales:
1.- Colaborar en la elaboración del presupuesto anuales a nivel institucional
2.- Apoyo en auditorías y procesos de cierre contable.
3.- Todas aquellas actividades afines con su cargo que le asigne su jefe superior inmediato o la persona que el designe.
VI. CONDICIONES EN QUE SE EJECUTA EL PUESTO:
Ambiente de trabajo: Ambiente de oficina con condiciones adecuadas de iluminación y confort.
Riesgos del puesto: Mínimos riesgos, principalmente relacionados con el uso de equipos de oficina.
Responsabilidades del puesto:
Calidad y puntualidad en la ejecución de tareas.
Manejo confidencial de información financiera.
Cumplimiento de normas y reglamentos internos.
Uso adecuado y mantenimiento de equipos y suministros.
Precisión y veracidad en el registro de operaciones contables.
4.- Marco de Autoridad: Autoridad limitada a la ejecución de tareas asignadas, con supervisión directa del Administrador.
VII. ESFUERZO PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO:
Esfuerzo Físico: Predominantemente sedentario.
Esfuerzo Visual: Moderado, debido al uso frecuente de la computadora.
Esfuerzo Mental: Alto, debido a la necesidad de concentración, análisis y cálculos financieros.
VIII. EQUIPO, ÚTILES Y HERRAMIENTAS REQUERIDOS:
Equipo: Computadora, calculadora, impresora.
Útiles: Material de oficina general.
Herramientas: Software contable.
IX. PROCEDIMIENTOS QUE UTILIZA:
Procedimientos: Procedimientos de control presupuestario, conciliación bancaria, y otros procedimientos contables.
X. REQUERIMIENTOS DEL PUESTO:
Creatividad
Iniciativa
Responsabilidad
Integridad/honestidad
Proactividad
Capacidad de trabajo en equipo y bajo presión
Flexibilidad y disposición de viajar
Habilidades de comunicación verbal y escrita
Capacidad de adaptación
Visión estratégica
Capacidad de aplicar criterios técnicos independientes
Capacidad analítica, interpretativa y evaluativa
Facilidad para la elaboración de informes financieros
XI. OTROS ASPECTOS PERSONALES A VALORAR.
No poseer antecedentes vinculados a mal manejo de los recursos naturales, no haber estado vinculado a actos de corrupción, discriminación, acoso o crimen organizado.
XII. SUPERVISIÓN Y COORDINACIÓN:
El o la Asistente Administrativo-Contable, estará bajo la supervisión del Administrador General AESMO.
XIII. FORMAS DE PAGO:
Los pagos se efectuarán mensualmente en Lempiras, contra el cumplimiento de actividades y productos-resultados según contrato, y previo a evaluación y no objeción de la Administración General AESMO. Además, se deberán cumplir los procedimientos administrativos establecido por la legislación nacional.
XIV. CRITERIOS DE SELECCIÓN:
La evaluación y selección del contador/a, se hará en base a los siguientes criterios:
✓ Carta de presentación personal.
✓ Hoja de Vida (Perfil y experiencia profesional).
✓ Referencias personales.
✓ Entrevista personal.
Enviar su hoja de vida, referencias personales y pretensión salarial a más tardar a las 12:00 am del 12 de abril del 2025, al correo: [email protected] con el asunto Asistente Administrativo-Contable AESMO”.